Työnantaja, tarkista onko tulorekisteriin muodostunut tuplailmoituksia

Työnantaja, tarkista onko tulorekisteriin muodostunut tuplailmoituksia

29.04.2019
tulorekisteri
vakuuttaminen
yrittäjyys
Uutinen

Tulorekisteriin on tallentunut joissakin tilanteissa samoja ilmoituksia useaan kertaan eli ns. tuplailmoituksia. Tuplailmoituksilla on sama maksupäivä, palkanmaksukausi, maksaja ja tulonsaaja sekä samat tulolajit ja määrät.

Tarkista tulorekisteristä, onko ylimääräisiä ilmoituksia muodostunut. Mitätöi tarvittaessa ylimääräinen ilmoitus tulorekisterin ohjeen mukaisesti.

Jotta tuplailmoituksia ei jatkossa muodostu tulorekisteriin, toimi näin:

  • Tarkista aina käsittelypalautteesta, onko aineisto tallentunut tulorekisteriin.
  • Tarkista aineiston tila tulorekisteristä. Käsittelyssä-tilassa olevaa aineistoa ei saa lähettää tulorekisteriin uudestaan.

Huomaa kuitenkin, että osa samankaltaisista ilmoituksista on tarpeellisia, eikä niitä pidä mitätöidä tulorekisteristä. Esimerkiksi jokainen palkanmaksukaudella tehty matkalasku voi muodostaa oman ilmoituksensa, vaikka maksupäivä olisi sama.

Ota tarvittaessa yhteyttä palkkahallintojärjestelmäsi toimittajaan. He neuvovat omien ohjelmistojensa käytössä sekä siinä, miten aineiston tila tarkistetaan ja miten käsittelypalautteet luetaan. Tulorekisterin asiakaspalvelu neuvoo tarvittaessa tuplailmoituksiin liittyvissä tilanteissa.

Lue tulorekisterin uutinen tuplailmoituksista 

Katso video Näin mitätöit ilmoituksen tulorekisterissä 

Katso video Näin mitätöit aineiston tulorekisterissä 

(function (w, d, s, l, i) { w[l] = w[l] || []; w[l].push({ 'gtm.start': new Date().getTime(), event: 'gtm.js' }); var f = d.getElementsByTagName(s)[0], j = d.createElement(s), dl = l != 'dataLayer' ? '&l=' + l : ''; j.async = true; j.src = '//www.googletagmanager.com/gtm.js?id=' + i + dl; f.parentNode.insertBefore(j, f); })(window, document, 'script', 'dataLayer', 'GTM-MJL5CR'); (function(w, t, f) { var s='script',o='_giosg',h='https://service.giosg.com',e,n;e=t.createElement(s);e.async=1;e.src=h+'/live/'; w[o]=w[o]||function() {(w[o]._e=w[o]._e||[]).push(arguments)} ;w[o]._c=f;w[o]._h=h;n=t.getElementsByTagName(s)[0];n.parentNode.insertBefore(e,n); })(window,document,3860); (function(h,o,t,j,a,r){ h.hj=h.hj||function(){(h.hj.q=h.hj.q||[]).push(arguments)}; h._hjSettings={hjid:928553,hjsv:6}; a=o.getElementsByTagName('head')[0]; r=o.createElement('script');r.async=1; r.src=t+h._hjSettings.hjid+j+h._hjSettings.hjsv; a.appendChild(r); })(window,document,'https://static.hotjar.com/c/hotjar-','.js?sv='); var _paq = _paq || []; /* tracker methods like "setCustomDimension" should be called before "trackPageView" */ _paq.push(["setCookieDomain", "*.varma.fi"]); _paq.push(["setDomains", ["*.varma.fi"]]); _paq.push(['trackPageView']); _paq.push(['enableLinkTracking']); (function() { var u="//piwik.varma.fi/piwik/"; _paq.push(['setTrackerUrl', u+'piwik.php']); _paq.push(['setSiteId', '1']); var d=document, g=d.createElement('script'), s=d.getElementsByTagName('script')[0]; g.type='text/javascript'; g.async=true; g.defer=true; g.src=u+'piwik.js'; s.parentNode.insertBefore(g,s); })();