Varma tar i första hand emot nätfakturor.
Uppgifter som behövs för att skicka nätfakturor till Varma:
Operatör Basware Oyj
Operatörens kod BAWCFI22
EDI-kod / nätfakturaadress:
- Fakturor adresserade till Varma (t.ex. förvaltningskostnader, rörelsekostnader, IT-funktionens fakturor): 003705332979
- Nätfakturaadresser för Varmas fastighetsbolag och fastigheter finns i det bifogade dokumentet.
- Nätfakturaadresser (pdf, på finska)
Observera att denna nätfakturaadress inte används för pensions- och rehabiliteringsrelaterade fakturor.
Fakturauppgifter
Rätt uppgifter i fakturan garanterar snabb behandling och betalning. Fakturor med bristfälliga eller felaktiga uppgifter måste returneras till avsändaren, varvid vi inte kan ta ansvar för eventuella förseningar i betalningen. Alla fakturor måste ha de anteckningar som krävs i mervärdesskattelagen. Läs mer på Skatteförvaltningens webbplats www.vero.fi.
Alla inköpsfakturor måste inkludera minst följande uppgifter:
- Referensperson, säljarens och köparens namn- och adressuppgifter (beställare/manager/intendent)
- Faktureringsdatum
- Fakturanummer
- Säljarens momsnummer (FO-nummer)
- Köparens momsnummer
- Varornas mängd och art samt tjänsternas omfattning och art
- Datum för varuleveransen eller utförande av tjänsterna eller betalningsdagen för en förskottsbetalning
- Skattegrund, skattefritt pris (för vilket moms tillkommer) för varje skattesats, enhetspris exklusive skatt samt prisnedsättning eller rabatt
- Skattesats
- Skattebelopp som betalas
- Grund för skattefrihet
- Fastighetsnummer för fakturor skickade till fastigheter
Beakta även följande anvisningar när du skickar en faktura:
- Avtalsnummer
- Vid fakturor som bygger på avtal ska alltid avtalsnumret som anger kunden och avtalet användas.
- Varje beställning ska faktureras med separat faktura.
- Varje beställning ska faktureras med separat faktura. Fler beställningar får med andra ord inte faktureras med och samma faktura.
- Projektnummer
- Om fakturan är förknippad med ett projekt ska projektnumret anges.
- Byggarbetsplatsens nyckel
- Byggarbetsplatsens nyckel ska anges på fakturan om en sådan har utfärdats för byggarbetsplatsen som fakturan gäller.
Omvänd momsskyldighet och Varma
Vi bekräftar att bolagen inom Varma-koncernen inte är sådana näringsidkare som aves i 8 c § i mervärdesskattelagen, eftersom de inte annat än tillfälligt bedriver verksamhet som avses 1 momentet, och inte heller är återförsäljare av tjänster som avses i 2 momentet.
Därmed gäller det som anges om omvänd momsskyldighet i 8 c § i mervärdesskattelagen inte för byggtjänster sålda till våra koncernbolag.
Gratis nätfakturatjänst
Varma erbjuder service- och varuleverantörer som inte har eget system för nätfakturor gratis tillgång till den användarvänliga leverantörsportalen Basware Portal.
Användning av Basware Portal förutsätter att man registrerar sig i systemet. Om du redan har registrerat dig kan du logga in direkt. Läs portalens användarinstruktioner (pdf) eller se på en instruktionsvideo.
Mer information om basware portal:
Basware Support portal.info@basware.com