var sdkInstance="appInsightsSDK";window[sdkInstance]="appInsights";var aiName=window[sdkInstance],aisdk=window[aiName]||function(e){function n(e){t[e]=function(){var n=arguments;t.queue.push(function(){t[e].apply(t,n)})}}var t={config:e};t.initialize=!0;var i=document,a=window;setTimeout(function(){var n=i.createElement("script");n.src=e.url||"https://az416426.vo.msecnd.net/scripts/b/ai.2.min.js",i.getElementsByTagName("script")[0].parentNode.appendChild(n)});try{t.cookie=i.cookie}catch(e){}t.queue=[],t.version=2;for(var r=["Event","PageView","Exception","Trace","DependencyData","Metric","PageViewPerformance"];r.length;)n("track"+r.pop());n("startTrackPage"),n("stopTrackPage");var s="Track"+r[0];if(n("start"+s),n("stop"+s),n("addTelemetryInitializer"),n("setAuthenticatedUserContext"),n("clearAuthenticatedUserContext"),n("flush"),t.SeverityLevel={Verbose:0,Information:1,Warning:2,Error:3,Critical:4},!(!0===e.disableExceptionTracking||e.extensionConfig&&e.extensionConfig.ApplicationInsightsAnalytics&&!0===e.extensionConfig.ApplicationInsightsAnalytics.disableExceptionTracking)){n("_"+(r="onerror"));var o=a[r];a[r]=function(e,n,i,a,s){var c=o&&o(e,n,i,a,s);return!0!==c&&t["_"+r]({message:e,url:n,lineNumber:i,columnNumber:a,error:s}),c},e.autoExceptionInstrumented=!0}return t}( { instrumentationKey:"e0d09fd7-66d8-492a-9be1-1bddb519a28e" } );window[aiName]=aisdk,aisdk.queue&&0===aisdk.queue.length&&aisdk.trackPageView({});
Siirry sisältöön
Mistä on hyvä palaveri tehty? Kaikki lähtee agendasta
Mistä on hyvä palaveri tehty? Kaikki lähtee agendasta
Työelämä
työkulttuuri
työelämä
04.06.2020

Mistä on hyvä palaveri tehty? Kaikki lähtee agendasta

Onnistunut palaveri edellyttää pohdintaa etukäteen, yhteisiä pelisääntöjä ja itseohjautuvuutta. Varmassa on työstetty toimivia palaverikäytäntöjä, joiden tarkoituksena on tehostaa työntekoa ja ajankäyttöä. Näiden vinkkien avulla onnistut palavereissa.

Meistä jokainen on varmasti joskus istunut turhassa tai huonosti valmistellussa kokouksessa. Varman työkulttuuriryhmä on haastanut varmalaisten palaverikäytännöt ja koonnut yhteen hyvän palaverin ainekset. Näiden palaverivinkkien jälkeen kenenkään ei tarvitse ihmetellä kokouksen tarkoitusta tai venyä pitkittyneissä kokouksissa. Näin onnistut:

Agenda etukäteen

Kaikki lähtee agendasta. Asialistan lähettäminen hyvissä ajoin etukäteen antaa osallistujille mahdollisuuden valmistautua kokoukseen. Valmistautuneet osallistujat osallistuvat paremmin keskusteluun ja kokoukset myös sujuvat sutjakammin. Muistetaan myös kokouksen aikana pysyä agendassa.

Oikea kokoonpano

Kutsutaan kokoukseen vain ne henkilöt, joiden olisi hyvä olla kuulemassa ja keskustelemassa aiheesta. Ketään ei tarvitse kutsua palaveriin varmuuden vuoksi.

Varataan sopivasti aikaa

Kokousta varatessa tulisi miettiä, kuinka paljon aikaa vaaditaan asian käsittelyyn. Riittäisikö sittenkin 45 minuutin sijasta puoli tuntia? Pidetään myös aikataulusta kiinni – palaveri päättyy ajallaan tai kun agenda on käsitelty.
Vuoden alussa Varmassa tehtiin muutos Outlookin kalenteriasetuksiin ja nykyään varatessa tunnin mittaista palaveria, palaverin todelliseksi kestoksi tulee oletuksena 50 minuuttia. Muutoksen ansiosta ehtii paremmin valmistautua seuraaviin kokouksiin ja tauottamaan työtään.

Vuorovaikutus etäpalaverissa

Etänä työskentely on muuttanut vuorovaikutusta kokouksissa. Kokouksiin olisi hyvä liittyä kamera päällä ja tervehtiä muita, minkä jälkeen mikrofonin voi ottaa pois päältä. Puhutaan vuorotellen keskeyttämättä toisia ja keskitytään juuri kyseiseen palaveriin.

Yhteenveto ja jatkosta sopiminen

Ennen kokouksen päättymistä koollekutsuja tekee yhteenvedon kokouksessa käsitellyistä asioista ja kertoo, miten työskentelyä jatketaan. Kokouksen lopussa on hyvä sopia esimerkiksi kokousmuistion jakamisesta ja tarvittavista jatkopalavereista.

Toimivilla palaverikäytännöillä varmistetaan ketterä meininki ja tehokas ajankäyttö. Toimivista palaverikäytännöistä hyötyvät kaikki, kun ajankäyttö ja työnteko tehostuu sekä työssä jaksaminen paranee. Olemme Varmassa osa mieletöntä muutosta – myös palaverikäytäntöjen osalta.

(function (w, d, s, l, i) { w[l] = w[l] || []; w[l].push({ 'gtm.start': new Date().getTime(), event: 'gtm.js' }); var f = d.getElementsByTagName(s)[0], j = d.createElement(s), dl = l != 'dataLayer' ? '&l=' + l : ''; j.async = true; j.src = '//www.googletagmanager.com/gtm.js?id=' + i + dl; f.parentNode.insertBefore(j, f); })(window, document, 'script', 'dataLayer', 'GTM-MJL5CR'); (function(w, t, f) { var s='script',o='_giosg',h='https://service.giosg.com',e,n;e=t.createElement(s);e.async=1;e.src=h+'/live/'; w[o]=w[o]||function() {(w[o]._e=w[o]._e||[]).push(arguments)} ;w[o]._c=f;w[o]._h=h;n=t.getElementsByTagName(s)[0];n.parentNode.insertBefore(e,n); })(window,document,3860); (function(h,o,t,j,a,r){ h.hj=h.hj||function(){(h.hj.q=h.hj.q||[]).push(arguments)}; h._hjSettings={hjid:928553,hjsv:6}; a=o.getElementsByTagName('head')[0]; r=o.createElement('script');r.async=1; r.src=t+h._hjSettings.hjid+j+h._hjSettings.hjsv; a.appendChild(r); })(window,document,'https://static.hotjar.com/c/hotjar-','.js?sv='); var _paq = _paq || []; /* tracker methods like "setCustomDimension" should be called before "trackPageView" */ _paq.push(["setCookieDomain", "*.varma.fi"]); _paq.push(["setDomains", ["*.varma.fi"]]); _paq.push(['trackPageView']); _paq.push(['enableLinkTracking']); (function() { var u="//piwik.varma.fi/piwik/"; _paq.push(['setTrackerUrl', u+'piwik.php']); _paq.push(['setSiteId', '1']); var d=document, g=d.createElement('script'), s=d.getElementsByTagName('script')[0]; g.type='text/javascript'; g.async=true; g.defer=true; g.src=u+'piwik.js'; s.parentNode.insertBefore(g,s); })();