Varma vastaanottaa ensisijaisesti verkkolaskuja.
Varman tiedot verkkolaskujen lähettämistä varten
Operaattori: Basware Oyj
Operaattoritunnus: BAWCFI22
Ovt-tunnus/verkkolaskuosoite:
- Varmalle osoitetut laskut (esim. yleishallinnon kulut, liikekulut, tietohallinnon laskut): 003705332979
- Varman kiinteistöyhtiöiden ja kiinteistöjen verkkolaskuosoitteet löydät oheisesta liitteestä.
- Verkkolaskuosoitteet (pdf)
Huomaathan, että tämä verkkolaskuosoite ei ole käytössä eläke- ja kuntoutusasioiden laskuissa.
Laskujen tietosisältö
Oikeat tiedot takaavat laskujen nopean käsittelyn ja oikea-aikaisen maksamisen. Puutteellisin tai virheellisin merkinnöin saapuvat laskut joudumme palauttamaan lähettäjälle, jolloin emme voi vastata mahdollisesti tästä aiheutuvista maksuviiveistä. Laskun tulee aina täyttää arvonlisäverolain mukaiset laskumerkintävaatimukset. Lisätietoa verohallinnon sivuilta www.vero.fi.
Kaikkien ostolaskujen pitää sisältää vähintään seuraavat tiedot:
- Viitehenkilö, myyjän ja ostajan nimi- ja osoitetiedot (työntilaaja/manageri/isännöitsijä)
- Laskun antamispäivä
- Laskun numero
- Myyjän arvonlisäverotunniste (Y-tunnus)
- Ostajan arvonlisäverotunniste
- Tavaroiden määrä ja luonne sekä palvelun laajuus ja luonne
- Tavaroiden toimituspäivä, palvelujen suorituspäivä tai ennakkomaksun maksupäivä
- Veron peruste, veroton hinta (johon alv lisätään) verokannoittain, yksikköhinta ilman veroa ja hyvitykset ja alennukset
- Verokanta
- Suoritettavan veron määrä
- Verottomuuden peruste
- Kohdenumero kiinteistöjä koskevissa laskuissa
Lisäksi pyydämme huomioimaan myös nämä ohjeet laskuja lähetettäessä:
- Sopimusnumero
- Sopimuksiin perustuvissa laskuissa tulee aina käyttää asiakkaan ja sopimuksen yksilöivää sopimusnumeroa.
- Kukin tilaus laskutetaan omalla laskullaan
- Jokainen tilaus on laskutettava omalla laskullaan. Useampia tilauksia ei toisin sanoen saa yhdistää yhdelle laskulle.
- Projektinumero
- Laskulta on löydyttävä projektinumero, jos laskun kohteena on projekti.
- Työmaa-avain
- Laskulta on löydyttävä työmaa-avain, jos laskutuksen kohteena olevalle työlle on perustettu työmaa-avain.
Käännetty arvonlisäverollisuus Varmalla
Vahvistamme, että Varma-konsernin yritykset eivät ole arvonlisäverolain 8 c §:ssä tarkoitettuja elinkeinonharjoittajia, koska ne eivät harjoita muutoin kuin satunnaisesti kohdassa 1 tarkoitettua toimintaa, eivätkä ole myöskään kohdassa 2 tarkoitettuja palveluiden edelleen myyjiä.
Tästä syystä arvonlisäverolain 8 c §:ssä tarkoitettu käännetty arvonlisäverollisuus ei koske yhtiöillemme myytyjä rakentamispalveluja.
Maksuton verkkolaskutuspalvelu
Varma tarjoaa käyttöön maksuttoman ja helppokäyttöisen Basware Portal-toimittajaportaalin niille palvelun- ja tavarantoimittajille, joilla ei ole omaa verkkolaskutuksen mahdollistavaa laskutusjärjestelmää.
Basware Portalin käyttö edellyttää rekisteröitymistä järjestelmään. Jos olet jo rekisteröitynyt, voit kirjautua suoraan portaaliin. Tutustu portaalin käyttöohjeeseen (pdf) sekä opastettuun ohjevideoon.
Lisätietoja Basware-portaalista:
Basware Support: portal.info@basware.com