Sijoituskohteisiin vaikuttamisen toimintaperiaatteet

Sijoituskohteisiin vaikuttaminen on kiinteä osa Varman vastuullista sijoittamista. Vaikuttamisen avulla edistetään sijoituskohteiden vastuullista liiketoimintaa, hallitaan sijoituksiin liittyviä riskejä sekä tuetaan kestävyyttä pitkällä aikavälillä. 

Näissä periaatteissa kuvataan Varman vaikuttamisen tavoitteita ja painopisteitä, tapoja toteuttaa vaikuttamista sekä sitä, miten vaikuttamista seurataan ja raportoidaan. Sijoituskohteisiin vaikuttamisen toimintaperiaatteissa kuvataan, miten Varma toimii strategian ja vastuullisuusohjelman asettamien tavoitteiden saavuttamiseksi, erityisesti vaikuttamisen kohdentamisessa olennaisiin aiheisiin. 

Lisäksi Varmalla on omistajaohjauksen periaatteet, joissa kuvataan, miten Varma toimii osakkeenomistajana äänestämällä yhtiökokouksissa sekä toimimalla nimitystoimikunnissa ja hallituksissa. 

Näiden toimintaperiaatteiden käytännön toteuttamista tukee Varman sijoitusten vaikuttamissuunnitelma. Vaikuttamissuunnitelma ohjaa vaikuttamistyötä ja varmistaa, että vaikuttaminen on johdonmukaista ja linjassa Varman strategian ja vastuullisuusohjelman kanssa.  

Vaikuttamissuunnitelman tarkoituksena on 

• koota ja jäsentää vaikuttamistyötä 
• määrittää vaikuttamisen keinot ja toimet 
• erotella vaikuttamisen muodot 
• kohdentaa vaikuttamisen resursseja 
• mahdollistaa vaikuttamisen arviointi ja seuranta 

Vaikuttamissuunnitelma koskee suoria sijoituksia, rahastoyhtiöitä ja rahastojen sijoituskohteita kaikissa omaisuuslajeissa paitsi valtionlainoissa.  

Vaikuttamisella on kaksi pääsuuntaa, jotka täydentävät toisiaan ja ohjaavat vaikuttamista: reagoiva ja aloitteellinen vaikuttaminen. 

Varma seuraa sijoituksiaan mahdollisten normirikkomusten ja riskien tunnistamiseksi. Vaikuttamisen potentiaalia arvioidaan vaikuttamisarvioinnin avulla, kun on ilmennyt tai on perusteltu epäily kansallisen lainsäädännön tai kansainvälisten normien rikkomisesta. 

Reagoivan vaikuttamisen tavoitteena on saada sijoituskohde korjaamaan tilanne ja ehkäisemään vastaavat tapaukset jatkossa. Vaikuttamisen tarkoituksenmukaisuutta ja käytettäviä keinoja arvioidaan tapauskohtaisesti huomioiden muun muassa rikkomuksen vakavuus ja olennaisuus, sijoituskohteen merkitys Varmalle sekä vaikuttamisen realistiset mahdollisuudet. 

Reagoiva vaikuttaminen voi tapahtua suoraan Varman toimesta tai välillisesti kolmansien osapuolisen kautta, ja sitä toteutetaan sijoituskohteen ja tilanteen edellyttämällä tavalla. Rikkomusten korjaantumisen etenemisen seurannassa merkittävää Varman kannalta on, että sijoituskohteessa tilanteen korjaaminen etenee toivottuun suuntaan. 

Varma edistää vastuullisuutta myös aloitteellisesti vaikuttamalla sijoituskohteiden toimintaan teemoissa, jotka ovat olennaisia sijoitustoiminnan, riskienhallinnan ja pitkän aikavälin arvonkehityksen kannalta. 

Aloitteellinen vaikuttaminen on etukäteen suunniteltua ja perustuu vuosittain määriteltäviin painopisteisiin. Painopisteet valitaan strategisten tavoitteiden, vastuullisuusohjelman sekä toimintaympäristön muutosten perusteella. 

Varma seuraa vaikuttamistyön etenemistä säännöllisesti. Vaikuttamisen seurannan tavoitteena on varmistaa, että vaikuttamistyö on suunnitelmallista, kohdennettua ja linjassa Varman strategian, vastuullisuusohjelman ja vaikuttamissuunnitelman kanssa. 

Vaikuttamisen seuranta kattaa sekä reagoivan että aloitteellisen vaikuttamisen ja sisältää: 

• vaikuttamiselle asetettujen tavoitteiden määrittelyn ja edistymisen arvioinnin 
• vaikuttamistoimien systemaattisen dokumentoinnin 
• vaikuttamisen tuloksellisuuden ja vaikuttavuuden tarkastelun 
• vuosittaiset temaattiset koosteet ja raportoinnin. 

Seurannan avulla arvioidaan muun muassa sitä, miten vaikuttamistoimet etenevät suhteessa asetettuihin tavoitteisiin ja missä määrin vaikuttamisella on saatu aikaan muutosta. Seuranta tukee myös vaikuttamistyön kehittämistä ja resurssien kohdentamista jatkossa. 

Vaikuttamisesta raportoidaan vuosittain. Raportoinnin tavoitteena on tarjota läpinäkyvä ja johdonmukainen kuva siitä, miten Varma toteuttaa vaikuttamista, mihin teemoihin vaikuttaminen kohdistuu ja millaisia tuloksia vaikuttamistyöllä on saavutettu. 

Nämä toimintaperiaatteet koskevat Varman sijoitustoimintaa kaikissa omaisuuslajeissa, soveltuvin osin huomioiden sijoitusmuodon ja vaikutusmahdollisuuksien luonteen. 

Varman sijoituskohteisiin vaikuttamisen toimintaperiaatteiden valmistelusta ja laatimisesta vastaa Varman vastuullisuusosasto. Vaikuttamissuunnitelma ohjaa näiden toimintaperiaatteiden toimeenpanoa, jota toteutetaan yhteistyössä sijoitustoiminnon kanssa osana Varman sijoitusprosesseja. 

Periaatteita tarkastellaan säännöllisesti ja ne päivitetään tarvittaessa vastaamaan Varman strategiaa, vastuullisuusohjelmaa ja toimintaympäristön muutoksia. 

 
Päivitetty: 04/2026