Kyselyjä tulee eniten asiakkailta, jotka ovat aiemmin olleet vuosi-ilmoittajia. Aikaisemmin ennakoidun palkkasumman mukaan maksettuja TyEL-vakuutuksen ennakkomaksuja verrattiin kerran vuodessa lopulliseen toteutuneeseen tilanteeseen. Tulorekisterin myötä maksuja tarkastellaan reaaliaikaisesti maksettuihin palkkoihin. Yrityksien talouspuoli saa siksi käsittelyynsä nopeammassa tahdissa TyEL-vakuutuksen laskuja riippuen yrityksen palkan maksatuksen rytmistä.
Yrityksen palkanlaskennasta ilmoitetaan tulorekisteriin maksetut palkat, tehdään niihin mahdollisesti korjauksia ja ilmoitetaan lisää. Kaikki muutokset tulevat tiedoksi Varmaan ja ne huomioidaan TyEL-vakuutusmaksun laskemisessa. Taloushallinnon kannalta laskutus saattaa näyttää epäselvältä tai hankalalta, kun hyvityksiä tai lisämaksettavaa tulee yllätyksenä palkanlaskennan tekemien muutoksien mukaisesti. Yrityksessä olisikin hyvä käydä läpi ilmoittamisrytmejä ja -prosesseja sekä selvittää palkka- ja taloushallinnon maksatuksien välisiä keskinäisiä vaikutuksia.
Aiemmin kuukausi-ilmoittajana olleille asiakkaille nykyinen ilmoittamistapa on tutumpi ja korjaamisen ja lisäilmoittamisen vaikutukset tunnistetaan paremmin. Täydellisesti ei yrityksessä palkkojen korjausten ja muutoksien määrää pystytä varmasti koskaan karsimaan. Hyvä yhteistyö ja tiedonkulku on kuitenkin tärkeitä asioita tulorekisteriaikana.
Pystymme Varmassa katsomaan yhdessä asiakkaan kanssa yrityksen tulorekisteriin lähettämiä tietoja ja käymään läpi, miten ilmoitukset ovat vaikuttaneet asiakkaan TyEL-vakuutusmaksuun. Palkkatietoja työeläkeyhtiö ei kuitenkaan pääse tulorekisteriin syöttämään, muuttamaan tai korjaamaan - ilmoittaminen tulorekisteriin onnistuu vain työnantajayrityksen tekemänä.
Varma tarjoaa asiakkailleen hyvät sähköiset asiointipalvelut. Niiden avulla yrityksen valtuuttamat henkilöt pääsevät katsomaan tarkemmin TyEL-vakuutusmaksuja. Annetuilla valtuuksilla asiointipalvelussa näkyy myös yksittäisen työntekijän palkat ja TyEL-vakuutusmaksu laskukohtaisesti.
Uusi tulorekisterimaailma vaatii vielä totuttelua meiltä kaikilta - neuvomme ja autamme mielellämme. Viestitämme asioista myös uutiskirjeissämme ja varma.fi -sivuillamme.
Lue lisää tulorekisteristä Varman TyEL-vakuuttamisen sivulta
Palvelemme vakuutusasioissa puhelimitse p. 010 192 100 ja chatissa arkisin kello 8–17. Kesäaikana 3.6.–12.8. kello 8–16.