Hyöty irti coworking-tilasta

Parhaimmillaan jaettu työtila tarjoaa innostavan työyhteisön, joustavan kasvuympäristön ja kiinnostavia kumppaneita. Mutta tämä ei tapahdu automaattisesti.

– Kyse ei ole coworkingistä tai yhteisöllisyydestä, jos saman yrityksen kahdeksan työntekijää istuu vuokraamassaan lasikopissa jaetun tilan keskellä, sanoo työympäristöstrategi Tero Helenius.

Hänen kokemuksensa mukaan yhteisöllisyys alkaa aina yksilöistä ja usein pienestä, viihtyisästä tilasta, joka muistuttaa enemmän kotia tai kahvilaa kuin kliinistä toimistoa. Hän on huomannut muun muassa Lontoossa ja Amsterdamissa, että pieniä, kaikille avoimia coworking-tiloja syntyy jatkuvasti lisää ja yhä enemmän myös esikaupunkeihin ja lähiöihin. Samalla kasvavat suuret ketjut, joita on tullut Suomeenkin viime vuosina.

– Monet suuret tilat muistuttavat kuitenkin enemmän toimistohotelleja, joissa käyttäjien on helppo piiloutua tilaan ja yhteisöllisyyttä on huomattavasti vaikeampi rakentaa. Onkin tärkeää selvittää itselle, mitä hakee työtilasta. Yhteisöllisyys ei synny itsestään, eikä ainakaan Suomessa, jossa freelance- ja yrittäjäkulttuuri on nuorta.

Petra Erätuli‑Kola ja Katja Aalto avasivat ensimmäisen Innovation House -työtilansa kaksi vuotta sitten Espoon Otaniemeen. Satunnainen kulkija ei pääse tilaan päiväpassilla, joita monet muut työtilat tarjoavat. Perustajat pyrkivät näin varmistamaan, että luottamus syntyy ja myös säilyy yhteisön kasvaessa.

– Haastattelemme jokaisen asiakkaan eli jäsenen, ja käymme heti Innovation Housen arvot läpi, Aalto kertoo.

– Autamme ihmisiä myös löytämään toisistaan sopivia kumppaneita ja teemme selväksi, että täällä saa ja pitääkin myydä omia tuotteitaan ja palvelujaan, Erätuli‑Kola lisää.

Startupeilla on Innovation Housessa omat suljettavat tilansa, mutta muut valitsevat paikkansa avoimista tiloista. Mukana on suuryrityksiäkin.

– Yrityksellä voi olla esimerkiksi kuusi jäsenpaikkaa, ja he tulevat tänne tekemään jotain uudenlaista ajatustyötä tai etsimään startupeja yhteistyöhön. Yritys voi myös saada rekrytoitua tänne työntekijän, jota se ei saisi houkuteltua perinteiseen työympäristöön, Erätuli‑Kola kertoo.

Innovation Housen kolmesta tilasta tuorein sijaitsee Singaporessa.
– Singapore on suomalaisille yrityksille hyvä reitti Aasian markkinoille ja apu kansainväliseen kasvuun, Erätuli-Kola perustelee. Myös Innovation House aikoo jatkaa kasvuaan, joka on onnistunut tähän mennessä kannattavasti. Perustajien mukaan onnistumiseen on tarvittu 25 vuoden pituista ystävyyttä, innostusta ja rohkeutta sekä suuri, asiantunteva ja avulias verkosto hallituksen jäsenistä alkaen.

– Ympärillämme on ihmisiä, jotka ovat halukkaita mentoroimaan meitä ja jäseniämme. Jäsenet sparraavat myös tosiaan, Aalto sanoo.

Perustajakaksikko sparraa jäseniä myös hyvinvoinnissa. Se on vienyt osan joukosta säännöllisten porrastreenien kautta jopa suoraan huipulle – esimerkiksi Olympos-vuorelle Turkin puolelta ja Malesian korkeimmalle vuorelle Kota Kinapalulle.