Detta beslut är ett beslut enligt 28 d § i lagen om informationshantering inom den offentliga förvaltningen (906/2019, informationshanteringslagen) om att Ömsesidiga arbetspensionsförsäkringsbolaget Varma (Varma) inför ett automatiserat beslutsförfarande för avslutande av FöPL-försäkring enligt lagen om pension för företagare (1272/2006, FöPL). Den planerade införingsdagen är den 12.2.2026.
Från och med det ovannämnda datumet ersätter detta beslut om införande det beslut som fattades 26.9.2024 som motsvarade ett beslut om införande av automatiserat beslutsförfarande för avslutande av FöPL-försäkring.
Varma inför ett automatiserat beslutsförfarande för avslutande av FöPL-försäkring med början 12.2.2026.
Med detta beslut bekräftas att det automatiserade beslutsförfarandet för avslutande av FöPL-försäkring som Varma inför 12.2.2026 är i enlighet med förvaltningslagen (434/2003) och informationshanteringslagen.
Förutsättningar för att avgöra ärenden automatiserat
I 8 b kap. i förvaltningslagen föreskrivs om de förutsättningar som utöver vad som föreskrivs någon annanstans i lag ska vara uppfyllda för att en myndighet genom automatisk databehandling ska kunna träffa ett avgörande som avslutar behandlingen av ett ärende utan att avgörandet granskas och godkänns av en fysisk person.
Myndigheten ska på förhand göra en prövning av vilka ärenden som till sin natur är sådana att de kan avgöras automatiserat. Även Varma omfattas av bestämmelserna om automatiserade beslutsförfaranden då Varma verkställer det lagstadgade arbetspensionsskyddet.
Enligt 53 e § 2 mom. i förvaltningslagen kan ett ärende avgöras automatiserat om det i ärendet inte ingår omständigheter som enligt beslutsfattarens förhandsprövning förutsätter prövning från fall till fall eller om ärendets handläggare har genomfört en fallspecifik prövning av de omständigheter som krävs för automatiserat beslutsfattande.
Vidare föreskrivs i 53 f § i förvaltningslagen att en förutsättning för automatiserade avgöranden är att den fysiska person som avgörandet avser avgiftsfritt till alla delar får begära omprövning av avgörandet genom en omprövningsbegäran enligt 7 a kap. i förvaltningslagen eller ett jämförbart rättsmedel som behandlas hos den myndighet som har fattat beslutet eller hos en myndighet som hör till samma personuppgiftsansvarige som den beslutande myndigheten.
Varmas automatiserade förfarande för beslut om FöPL-försäkringar är uppbyggt så att ärenden som kräver expertbedömning (53 e § 2 mom. i förvaltningslagen) eller sådana situationer som av en annan anledning kräver en handläggarens granskning, hanteras av en fysisk person. Detta genomförs med hjälp av s.k. uteslutningsteknik, som gör att den automatiserade processen endast omfattar sådana avgörande- och beslutssituationer som inte specifikt har uteslutits från processen. Samtliga arbetsmoment som förutsätter att ärendet prövas av en handläggare har uteslutits från automatiserad handläggning.
Automatiserat beslutsförfarande för avslutande av FöPL-försäkring
Avslutande av FöPL-försäkring avser processen där en företagares FöPL-försäkring avslutas när företagaren har upphört med sin företagarverksamhet enligt lagen om pension för företagare eller om hen inte längre är försäkringsskyldig. Det automatiserade avgörandet av ärenden är baserat på tillämplig lag och behandlingsregler som har utarbetats enligt en förhandsbedömning.
Enligt FöPL 111 § 3 moment upphör försäkringens giltighet om det framgår på basis av företagarens meddelande eller någon annan utredning att företagaren har upphört med sin företagarverksamhet enligt lagen om pension för företagare eller om hen inte längre är försäkringsskyldig på annat sätt. Efter att ha fått utredningen kan pensionsanstalten besluta att retroaktivt avsluta försäkringen från den tidpunkt då försäkringsvillkoren inte längre uppfylls. Företagarens skyldighet att försäkra sig enligt FöPL och villkoren för försäkring regleras i FöPL 1, 3 och 4 §.
Det automatiserade beslutsförfarandet för avslutande av FöPL-försäkringen är begränsat endast till sådana situationer där beslutet kan härledas entydigt från lagstiftningen om försäkringsskyldighet och de faktiska omständigheter som företagaren har angett. När en företagares arbete som företagare enligt lagen om pension för företagare avslutas helt eller avbryts under en längre tid, omfattar enligt Varmas bedömning bedömningen av försäkringsskyldigheten inte omständigheter som kräver prövning från fall till fall och försäkringen kan sägas upp i enlighet med företagarens anmälan. Enligt Varmas bedömning ingår ingen prövning från fall till fall heller i vissa i förväg fastställda och på förhandsbedömning baserade situationer där företagarens arbetsinkomst enligt företagarens utredning understiger gränsen för försäkringsskyldighet, och där försäkringsskyldigheten således kan anses ha upphört i enlighet med företagarens egen anmälan. Avslutandet av försäkringen kan således i de ovan beskrivna situationerna avgöras automatiserat, om inte försäkringens situation eller annan utredning som företagaren har angett i sin ansökan kräver att en fysisk person behandlar ärendet.
Företagaren får till alla delar begära omprövning av beslutet avgiftsfritt genom en omprövningsbegäran enligt 7 a kap. i förvaltningslagen. För beslut om avslutande av FöPL-försäkring kan ändring sökas enligt 10 kap. i FöPL.
- Behandlingsregler för automatiserat beslutsförfarande gällande avslutande av FöPL-försäkringen inom Ömsesidiga arbetspensionsförsäkringsbolaget Varma
- Uppgiftsfördelning och beslutsfattande
- Kvalitetskontroll, kvalitetssäkring och hantering av felsituationer
- Dataskydds- och datasäkerhetsbeskrivning
- Förvaltningslagen (434/2003)
- Lagen om informationshantering inom den offentliga förvaltningen (906/2019)
- Lagen om pension för företagare (1272/2006)
Beslutsförfarandet införs 12.2.2026.
Detta beslut om införande av automatiserat beslutsförfarande har fattats 10.2.2026.
Detta beslut om införande av automatiserat beslutsförfarande har fattats inom ledningsgruppen för Ömsesidiga arbetspensionsförsäkringsbolaget Varmas pensions- och försäkringstjänster. Ansvarig direktör för pensions- och försäkringstjänsterna är Tarja Syvälä.
För ytterligare uppgifter om Varmas automatiserade beslutsförfarande för FöPL-försäkringsbeslut, kontakta direktören för försäkringstjänster Riikka Nivus, tfn 010 192 100 (växel) eller fornamn.efternamn(at)varma.fi.
Varmas beslut och pressmeddelanden angående automatiserade beslutsförfaranden är offentligt tillgängliga på Varmas webbplats varma.fi.