ArPL-försäkring

Med en lagstadgad ArPL-försäkring ordnar du pensionsskyddet för dina anställda. Som arbetsgivare är det du som bär ansvaret för att teckna en försäkring och meddela inkomsterna till inkomstregistret.

Du behöver en ArPL-försäkring, när

• arbetet utförs i ett anställningsförhållande,
• den anställda har fyllt 17 år och
• den lön som betalas för arbetet uppgår till minst 61,37 euro per månad.

Den övre åldersgränsen för försäkrande beror på den anställdas födelseår:

• för dom födda i 1957 eller tidigare är den 68 år,
• för dom födda i 1958-1961 är den 69 år och
• för dom födda i 1962 eller senare är den 70 år.

Om du inte har fast anställda och du betalar lön under 8 790 euro under ett halvt år, kan du verka som tillfällig arbetsgivare.

Anmäl anställdas inkomster till inkomstregistret inom fem dagar från löneurbetalningen. Varma får all information som behövs för beräkningen av ArPL-avgifter och pension från inkomstregistret.

I allmänhet är de inkomster med vilka dina anställda tjänar in pension desamma som de inkomster som är underställda förskottsinnehållning av skatt. Den pensionsgrundade arbetsinkomsten är alltid ersättning för arbete. 

ArPL-grundavgiften är 24,80 % av de anställdas löner. 

Arbetstagarens andelär:

• för personer 17-52 år 7,15 % av lönen
• för personer 53-62 år 8,65 % av lönen
• för personer 63-69 år 7,15 % av lönen

Du innehåller arbetstagarens pensionsavgift i samband med lönebetalning och betalar hela arbetspensionsavgiften till försäkringsbolaget.

Nedan från länken hittar du en tabell där vi har sammanställt ArPL- och FöPL-avgiftsprocenter och gränsbelopp för år 2021. I tabellen finns också information om andra socialförsäkringsavgifter och index.

Det finns två sätt att betala ArPL-försäkringsavgifter:

• direktfaktura
• samlingsfaktura

Det lönar sig att välja betalningssättet enligt hur många gånger löner betalas i månaden.

Du kan granska betalningssättet och ändra det genom att logga in i våra e-tjänster.

Vi rekommenderar också att företaget tar i bruk elektronisk fakturering. Anmäl e-fakturaadressen lätt i våra e-tjänster.

På vår webbsida Information om coronavirussituationen, hittar du mer information, vad du kan göra, om du har svårigheter att betala dina ArPL-räkningar i tid.

Arbetsgivarens arbetspensionsförsäkringsavgifterna sänks tillfälligt med 2,6 procentenheter år 2020. Sänkningen gäller 1.5.–31.12.2020 och så påverkar löner under ArPL som betalas mellan maj och december 2020. Den temporära sänkningen räknas med automatiskt i försäkringsavgiftsfakturor.

Ändringen sänker arbetsgivarens betalningsandel av försäkringsavgiften. Arbetstagarnas ArPL-avgift förblir som den är. Sänkningen gäller både avtalsarbetsgivarna och tillfälliga arbetsgivarna.

Läs mer information om coronavirussituationen.

Räntan som tillämpas på ArPL-försäkringsavgifterna är försäkringsavgiftsräntan, som år 2021 uppgår till 2,00 procent. Försäkringsavgiftsräntan är en lagstadgad del av försäkringsavgiften.

Den teoretiska förfallodagen för ArPL-försäkringsavgiften är enligt försäkringsvillkoren den sista dagen i månaden efter löneutbetalningen. Avgifter som betalas senast på den teoretiska förfallodagen inkluderar ingen försäkringsavgiftsränta. Om avgiften betalas efter den teoretiska förfallodagen tillkommer försäkringsavgiftsräntan från den teoretiska förfallodagen fram till betalningsdagen.

Försäkringsavgiftsräntan uppbärs exempelvis i fall där en löneanmälan har gjorts för sent till inkomstregistret och fakturans förfallodag därför blir senare än den teoretiska förfallodagen. Försäkringsavgiftsräntan tillkommer även för de avgifter som flyttas fram på grund av coronasituationen. Betalningstiden är räntefri fram till slutet av månaden efter löneutbetalningen och därefter tillkommer försäkringsavgiftsränta fram till betalningsdagen.

Kundåterbäringen betalas ut en gång om året på våren. Alla kunder som tecknat en ArPL-försäkring hos Varma får dra nytta av kundåterbäringen ända från kundrelationens början. Vi har betalat ut de bästa kundåterbäringarna sedan 2007. 

Du kan själv behändigt sköta många ärenden som gäller ArPL-försäkring och avgifter via våra e-tjänster.

• Granska fakturorna för ArPL-försäkringen. Här kan du se vilka inkomstuppgifter som fakturorna grundar sig på och hur försäkringens avgiftssituation ser ut. Du kan också spara en kopia av fakturan åt dig själv och kontrollera betalningsuppgifterna.
• Titta på inkomster och avgifter för varje enskild arbetstagare.
• Beställa ett avgiftsintyg till din e-post eller ladda ner det i pdf-format på finska, svenska och engelska.
• Uppdatera faktureringsadresser, lägg till en e-faktureringsadress eller ändra faktureringssättet.

Vilka uppgifter du kan granska i tjänsten beror på dina användarrättigheter . Om du ännu inte har användarrättigheter, ta i bruk e-tjänster.

I våra e-tjänster finns en behändig funktion "ArPL-avgifter för bokslut" som ger dig enkel tillgång till ArPL-avgiftsuppgifter och fakturor till stöd för din redovisning, till exempel för månadsrapporter eller mellanbokslut.

Under ArPL-avgifter:

• Du ser ArPL-avgifterna för det föregående och innevarande året.
• Tjänsten visar föregående årets ArPL-avgiftsuppgifter enligt situationen vid årsskiftet.
• Du ser avgiftsuppgifterna för det innevarande året enligt situationen den sista dagen i föregående månad. Uppgifterna uppdateras månatligen.
• Du kan även ladda ner en pdf-rapport om ArPL-avgiftsuppgifterna.

Under ArPL-fakturor:

• Du ser samtliga fakturerade ArPL-avgifter och betalningar under en tidsperiod.
• Tjänsten anger vilket år avgifterna gäller.

I Varmas e-tjänster kan du göra en uppskattning av ArPL-avgiften. I tjänsten kan du följa upp hur budgeten förverkligas och göra en uppskattning om slutet av året för bokslutet.

E-tjänsters uppskattning:

• Beaktar de ArPL-löner som anmälts till inkomstregistret under innevarande år och den avgift som beräknats på dem.
• Innehåller en uppskattning om ArPL-avgiften för hela året i euro.
• Innehåller en uppskattning om ArPL-avgiftsprocenten. Avgiftsprocenten beaktar sänkningen, som gäller från 1 maj till 31 december 2020.
• Innehåller en uppskattning om de anställdas avgiftsandel.
• Innehåller också omkostnadsrabatt och kundåterbäring.

Du kan i tjänsten göra flera uppskattningar för samma år och spara beräkningarna i tjänsten. Uppskattningen kan fås på svenska, finska eller engelska. En uppskattning kan göras av alla användare som har behörighet till premieuppgifterna om försäkringen.

Som kund hos Varma har du nu möjlighet att välja faktureringsmetod för ArPL-avgiften i tjänsten Palkka.fi. Du väljer själv om du vill ha en ArPL-faktura från Varma eller om du vill hämta betalningsuppgifterna från Palkka.fi som tidigare. 

I samband med förnyelsen kan de av Varmas kunder som använder Palkka.fi även ta i bruk samlingsfakturor. Det innebär att vi endast skickar en faktura per månad, även om lön betalas ut flera gånger. Om ditt företag använder e-fakturering kan vi framöver skicka fakturor elektroniskt.

Om du vill ha fakturor från Varma, gör så här:

1.  Välj i Palkka.fi att du vill ha fakturor från ditt arbetspensionsförsäkringsbolag, det vill säga Varma. Gå till Palkka.fi.
2. Om du vill ha en samlingsfaktura från Varma, ändra uppgifterna i Varmas e-tjänster i fliken Adress- och faktureringsuppgifter.
3. Du kan meddela din e-fakturaadress i fliken Adress- och faktureringsuppgifter i Varmas e-tjänster, så skickar vi framöver dina fakturor som e-fakturor.

Ska du sända ut en anställd för arbete utomlands? Ska du anställa en utländsk arbetstagare? Behöver du mer information om social trygghet i ett visst land?

Bekanta dig med vårt omfattande informationspaket om försäkring av utlandsarbete:

• Utsänd arbetstagare
• Försäkringslön
• Utländsk arbetstagare eller arbetsgivare
• Försäkring av uthyrd arbetskraft
• Om Storbritannien lämnar EU och hur det inverkar på försäkring av utlandsarbete 

Vi samlat ihop information om, hur du hanterar ArPL-försäkring vid följande situationer:

• Företagsköp
• Ändring av bolagsform
• Fusion
• Delning

Obervera, att ändringar i företagsverksamheten kan också påverka försäkringen för företagets ägare.