Sujuvasti eläkkeelle – näin tuet työntekijää vanhuuseläkkeelle siirtymisessä

Tähän blogiin on koottu vanhuuseläkkeelle siirtymiseen ja sen suunnitteluun liittyviä keskeisiä asioita työnantajan näkökulmasta. Webinaaritallenne "Onko työntekijäsi siirtymässä vanhuuseläkkeelle?" kertoo myös kattavasti, mitä työnantajan kannalta olennaisia asioita vanhuuseläkkeelle siirtymiseen liittyy.

Kaikki lähtee ennakoinnista ja avoimesta vuorovaikutuksesta. Työnantajan näkökulmasta eläkkeelle siirtymisen ennakointi ja toimivat käytännöt helpottavat henkilöstösuunnittelua, budjetointia, arvokkaan tietopääoman säilymistä yrityksessä sekä parantavat työntekijäkokemusta. Eläkkeelle jäävän työntekijän näkökulmasta työnantajan tuki voi helpottaa eläkkeelle siirtymisen suunnittelua, sopivan eläkkeelle jäämisen ajankohdan valintaa sekä vahvistaa työntekijän arvostuksen tunnetta.

Vaikka eläkkeelle siirtyminen on väistämätön osa työuraa, eläkkeestä puhuminen saattaa usein tuntua vaikealta. Eläkkeelle siirtymisestä kannattaa kuitenkin keskustella matalalla kynnyksellä, avoimesti ja säännönmukaisesti, esimerkiksi osana vuosikeskusteluita tai tasapuolisesti vaikkapa kaikkien yli 60-vuotta täyttäneiden kanssa.

Yrityksellä voi olla kirjattuna toimenpideohjeet eläköitymistä varten. Niistä voi käydä ilmi, mitkä asiat otetaan työntekijän eläköityessä tai eläkeikää lähestyessä esille, miten niistä puhutaan ja missä vaiheessa.

On hyvä muistaa, ettei eläkeasian puheeksiottaminen merkitse automaattisesti eläkkeelle jäämistä lähiaikoina tai ”eläkkeelle työntämistä”, vaan keskustelu voi johtaa myös pidempään työuraan. Monessa yrityksessä halutaan pitää hyvistä osaajista kiinni, jolloin toive osaavan konkarin työuran jatkamisesta on myös hyvä tuoda selkeästi esille. Oletuksia ei kannata tehdä suuntaan eikä toiseen. 

Kun työntekijä on täyttänyt alimman eläkeikänsä, hän voi lähtökohtaisesti itse päättää, milloin jää vanhuuseläkkeelle. Eläkkeelle voi siirtyä joustavasti milloin tahansa alimman ja ylimmän eläkeiän täyttämisen välillä.

1. Työntekijän eläkeiän voi tarkistaa helposti Varman eläkelaskurilla. Vanhuuseläkeikä määräytyy syntymävuoden mukaan.
2. Työntekijä voi itse arvioida tulevan eläkkeensä määrän ennen eläkkeen hakemista. Eläkearvion voi tehdä Varma Asioinnissa, www.varma.fi > Kirjaudu > Eläkkeesi > Eläkearviot. 
3. Työntekijä sopii työnantajan kanssa työsuhteen päättymisestä eli irtisanoutuu työstään. Työsuhteen on päätyttävä viimeistään eläkkeen alkamista edeltävään päivään. Työnantaja ilmoittaa eläkkeelle jäävän työntekijän palkkojen lisäksi työsuhteen päättymispäivän tulorekisteriin. Jos työntekijällä on useita jatkuvia työsuhteita, vähintään yhden niistä tulee päättyä vanhuuseläkkeen alkamiseen. Jos työntekijällä on nollatuntisopimus, myös sen tulee päättyä eläkkeen alkamiseen. Jos työntekijä aikoo välittömästi eläkkeelle jäätyään vielä jatkaa työssä saman työnantajan palveluksessa, tulee uudessa työsuhteessa tapahtua jokin olennainen muutos, esimerkiksi työajan muutos osa-aikaiseksi. 
4. Työntekijä täyttää itse vanhuuseläkehakemuksen pari viikkoa ennen eläkkeen alkamista. Eläkehakemuksen voi täyttää helposti Varma Asioinnissa, www.varma.fi > Kirjaudu > Eläkkeesi > Eläkehakemukset.
5. Työntekijä saa väliaikaisen eläkepäätöksen pian eläkkeen hakemisen jälkeen, jotta hän saa eläkkeen ajoissa maksuun. Sen jälkeen työntekijän tulee hankkia verottajalta eläketulon verokortti. 
6. Työnantaja maksaa usein työsuhteen loppupalkkoja (esimerkiksi lomarahoja) vielä ensimmäisen eläkekuukauden aikana. Jos työnantaja ilmoittaa eläkkeelle jäävän työntekijän palkkoja tulorekisteriin useamman kerran kuukauden aikana, jokaiseen ilmoitukseen on merkittävä työsuhteen päättymispäivä. Vain siten voimme ottaa huomioon ansiot lopullisessa eläkkeen määrässä ja myöntää vanhuuseläkkeen. Ilmoitukset tehdään aina tulorekisteriin, palkkoja tai muita todistuksia työsuhteen päättymisestä ei tarvitse ilmoittaa erikseen Varmaan.
7. Työntekijä saa lopullisen eläkepäätöksen ensimmäistä eläkekuukautta seuraavan kuukauden alkupuolella, kun tulorekisteriin on merkitty työsuhteen päättymispäivä.

Joissain tilanteissa työntekijä saattaa jo saada työeläkettä ennen varsinaisen vanhuuseläkeikänsä täyttämistä. Jos työntekijä on saanut osittaista vanhuuseläkettä ja ollut osa-aikaisessa työssä, vanhuuseläkkeen hakeminen osittaisen vanhuuseläkkeen jälkeen edellyttää myös työsuhteen päättymistä. Jos osittaista vanhuuseläkettä saavalla työntekijällä on useita työsuhteita, pääasiallisen työn on päätyttävä viimeistään vanhuuseläkkeen alkamista edeltävään päivään.

Jos työntekijä siirtyy vanhuuseläkkeelle osatyökyvyttömyyseläkkeen jälkeen, eläke muuttuu automaattisesti vanhuuseläkkeeksi vanhuuseläkeiässä. Jos työntekijän työsuhde päättyy vanhuuseläkeikään, hän täyttää vanhuuseläkehakemuksen, jolloin hän saa lisäksi maksuun osatyökyvyttömyyseläkkeen aikana kertyneen eläkkeen. Jos osa-aikatyö edelleen jatkuu eläkkeen muuttuessa vanhuuseläkkeeksi, työntekijä voi hakea kertyneen eläkkeen heti siinä vaiheessa, kun työsuhde päättyy.

Jos työntekijä on jatkanut työelämässä eläkkeen kertymisen pääteikään (68–70 vuotta) saakka, työsuhde päättyy automaattisesti ylimmän eläkeiän täyttämiskuukauden loppuun. Työnantaja ja työntekijä voivat kuitenkin erikseen sopia työsuhteen jatkumisesta ylimmän eläkeiän jälkeenkin. Työntekijä voi hakea vanhuuseläkkeen maksuun ylimmän eläkeiän täytettyään ja jatkaa edelleen ilman muutoksia työsuhteessa, jos siitä työnantajan kanssa näin sovitaan. 

Moni eläkeiän kynnyksellä oleva työntekijä pohtii työnteon jatkamista vielä haettuaan vanhuuseläkkeen maksuun. Työskentely eläkkeen aikana on mahdollista, eikä siinä ole ansiorajaa. On kuitenkin hyvä huomioida, että jos uusi työsopimus solmitaan välittömästi vanhuuseläkkeen alettua saman työnantajan palveluksessa, lakiin on kirjattu siihen liittyviä erityisehtoja. Lue tarkemmin Työnteko eläkkeellä -sivulta uuden työsuhteen aloittamisen ehdoista.

Me Varmassa autamme niin työntekijöitä kuin työnantajia eläkkeelle siirtymiseen liittyvissä kysymyksissä. Olethan huomannut myös Eläkkeelle valmistautuminen -sivumme? Olemme koonneet sinne eläkkeelle siirtymiseen liittyviä artikkeleita ja vertaistarinoita, jotka voivat auttaa uuteen elämänvaiheeseen valmistautumisessa. Jos vastauksia ei löydy verkkosivuiltamme, asiakaspalvelumme auttaa – matalalla kynnyksellä. Kun työpaikalla kaivataan eläketietoa hieman suuremmalle porukalle, voimme tarpeen mukaan järjestää asiakasyrityksessä myös eläkeinfon. Olemme apunasi niin pienissä kuin suurissakin eläkkeisiin liittyvissä kysymyksissä! 

Lue myös työntekijälle suunnatut ohjeet vanhuuseläkkeelle siirtymiseen Noora Mikanderin blogista Valmistaudu vanhuuseläkkeeseen - vinkkejä ja ohjeita eläkeikää lähestyvälle.