Uusi Varma Asioinnin Riskikartta tuo selkeyttä työkykyriskien hallintaan

Olemme uudistaneet työkyvyttömyysriskien hallinnan tärkeimmän työkalumme Varma Asioinnin Työkyky-osiossa. Entinen Riskikartoitus ja Riskianalyysi on nyt yhdistetty yhdeksi selkeämmäksi kokonaisuudeksi, joka on nimetty Riskikartaksi. Se tarjoaa yrityksille helpon ja visuaalisesti selkeän tavan hahmottaa työkykyriskien tilanne yhdellä silmäyksellä.

Kartta on tarkoitettu HR:lle ja työkykyjohtamisen vastaaville, jotka seuraavat yrityksen työkykyriskien kehittymistä. Kartan täyttämisessä voivat olla mukana myös esihenkilöt, työsuojelu ja johto.

Riskikartta sopii kaiken kokoisille yrityksille. Isompien yritysten ja konsernien kannattaa kartoittaa kartan kaikkia moduuleita. Pienemmät yritykset voivat keskittyä niihin osa-alueisiin, jotka ovat arjessa merkityksellisimpiä. Esimerkiksi työn kuormitustekijöiden kartoittaminen on tärkeää kaikenkokoisissa organisaatioissa. 

Uusi Riskikartta rakentuu seitsemästä moduulista, jotka ovat työkyvyttömyysriskienhallinnan keskeisimmät osa-alueet:

• Ennakoiva työkyvyn johtaminen tarkoittaa työkyvyn tukemista jo ennen kuin ongelmia ilmenee.
• Työkyvyn varmistamisen käytänteet tarkoittavat toimintamalleja, työkaluja ja yhteistyökäytäntöjä, joilla tuetaan työntekijöiden työkykyä.
• Työn organisointi ja sujuvuus tarkoittaa, että työ ja sen tekeminen on suunniteltu ja järjestetty niin, ettei mikään tarpeeton estä tai hidasta työntekoa.
• Työkyvyn tiedolla johtaminen tarkoittaa työkykyyn liittyvän tiedon systemaattista keräämistä, analysointia ja hyödyntämistä päätöksenteossa.
• Muutosvoimat ovat merkittäviä, usein maailmanlaajuisia ilmiöitä, jotka muuttavat työelämää ja vaikuttavat siihen, miten työtä tehdään ja miten työkykyä ylläpidetään.
• Työn henkinen kuormittavuus tarkoittaa mieltä rasittavaa kuormitusta, joka aiheutuu työstä. 
• Työn fyysinen kuormitus tarkoitta kehoa rasittavaa kuormitusta, joka aiheutuu työstä. 

Voit arvioida eri moduulien väittämiä koko organisaation näkökulmasta tai vapaavalintaisten ryhmien osalta. Arvioimalla ryhmiä erikseen saat tarkemman kuvan työkykyriskeistä.

Kartan avulla voi kartoittaa riskejä koko työyhteisön tai yksittäisten henkilöstöryhmien, osastojen tai vaikka tiimien näkökulmasta, mikä auttaa tunnistamaan riskiryhmiä ja kohdentamaan toimenpiteitä.

Esimerkiksi asiantuntijatyössä on erilaiset riskit kuin teollisuuden tai tuotannon työntekijöillä, ja riskienhallinta vaatii erilaisia ratkaisuja. 

Karttaa kannattaa päivittää vuosittain. Tämä auttaa seuraamaan työkykyriskien kehittymistä. 

Täytetty kartta antaa riski-indeksin, joka kertoo yrityksen kokonaistilanteen ja auttaa työkyvyn tilanteen raportoinnissa esimerkiksi johdolle.

Kartta auttaa myös priorisoimaan yritykselle keskeisimpiä riskejä. Kun kartan avulla tunnistetaan korkea riskitekijä, kannattaa lähteä heti miettimään, miten siihen voitaisiin vaikuttaa ja millaisilla toimenpiteillä tilannetta voitaisiin muuttaa.