Tietosuoja on aihe, jonka merkityksestä tuskin kukaan on eri mieltä. Silti sen kertaaminen voi tuntua arjen kiireessä helposti velvollisuudelta, joka jää muiden asioiden varjoon. Varmassa olemme kehittäneet kuntoutuksen palveluntuottajien valmentajille uuden, osallistavan tavan kerrata tietosuoja-asioita: Kuntoutuksen tietosuojaVälkky -peli kertaa tietosuoja-asioita pelillistämistä hyödyntäen. Tämä tekee tärkeästä aiheesta helpommin lähestyttävän.
Miksi tietosuoja-asiat tulee olla hallussa?
Kuntoutuksen palveluntuottajien valmentajat joutuvat käsittelemään ammatillisessa kuntoutuksessa luottamuksellisia ja arkaluonteisia tietoja. Kuntoutujan tilanteeseen voi liittyä esimerkiksi terveydentilaa, työ- ja toimintakykyä sekä arjen selviytymistä koskevia tietoja. Siksi tietosuoja ei ole vain sääntöjä ja ohjeita, vaan ennen kaikkea osa luottamuksen rakentamista.
Kuntoutujalla on oikeus odottaa, että tietoja käsitellään huolellisesti ja turvallisesti käyttötarkoituksen edellyttämässä laajuudessa sovittujen toimintatapojen mukaisesti. Tämä koskee meitä kuntoutuksessa työskenteleviä varmalaisia sekä kuntoutuskumppaneitamme, jotka toimivat kuntoutujan tukena.
– Tietosuoja mielletään joskus vaikeaksi, muodolliseksi tai vähän tylsäksikin aiheeksi. Juuri siksi siihen kannattaa etsiä tapoja, jotka auttavat pysähtymään aiheen äärelle myönteisellä ja käytännönläheisellä tavalla, palvelujohtaja Sanna Salminen sanoo.
Pelillistäminen tekee oppimisesta aktiivista: osallistuja ei vain lue ohjetta, vaan pohtii, miten toimisi erilaisissa työtilanteissa.
Pelillistäminen auttaa soveltamaan tietosuojaa työelämän tilanteissa
Varman kuntoutuskumppaneille suunnatussa Kuntoutuksen tietosuojaVälkyssä osallistuja pääsee harjoittelemaan arjen tilanteita käytännönläheisesti tietosuojapeliä pelaamalla. Tietosuojapelin ideana on tarjota konkreettisia näkökulmia tietosuoja- ja tietoturvakäytäntöihin sekä vahvistaa yhteistä ymmärrystä siitä, miten kuntoutujan tietoja käsitellään asianmukaisesti ja vastuullisesti.
– Tietosuojapelin vahvuus on siinä, että se rakentuu todellisesta työarjesta nousevien tilanteiden ympärille. Teemat liittyvät esimerkiksi henkilötietojen tunnistamiseen, luottamuksellisten asiakirjojen turvalliseen käsittelyyn sekä kuntoutuskumppanin rooliin ja vastuisiin, palvelupäällikkö Anne Korhonen kertoo.
Olemme Varmassa hyödyntäneet valmista oppimisalustaa, johon on suunniteltu tietosuoja-aiheinen sisältö. Suunnittelussa ja kehittämisessä ovat olleet mukana johtava asiantuntija Johanna Kemppinen ja juristi Jessica Aldegon. Heidän työnsä pohjalta tietosuoja-asioista on rakennettu kokonaisuus, jossa tärkeä sisältö yhdistyy arjen tilanteisiin ja osallistavaan oppimistapaan.
– Pelin myötä varmistamme, että valmentajat osaavat soveltaa kattavasti tietosuojaa työssään, Johanna Kemppinen sanoo.
Tietosuojapelissä osallistuja harjoittelee arjen tilanteita käytännönläheisesti.
Yhteinen ymmärrys vahvistaa vastuullista kumppaniyhteistyötä
Kuntoutuskumppaneiden työ on merkityksellistä ja ihmisläheistä, koska siinä kuljetaan asiakkaan rinnalla kohti työelämään paluuta. Samalla se edellyttää tarkkuutta siinä, mitä tietoja käsitellään, kenelle tietoja voidaan luovuttaa ja milloin asia tulee ohjata Varman hoidettavaksi. Vastuullinen tietojen käsittely on osa laadukasta kuntoutusprosessia.
Siksi tietosuojan kertaamiseen kannattaa löytää tapoja, jotka tuntuvat arjessa hyödyllisiltä ja helposti lähestyttäviltä. Kun tärkeä asia tuodaan lähelle käytäntöä ja siihen lisätään ripaus pelillisyyttä, siitä tulee helpompi omaksua ja mielekkäämpi ottaa haltuun. Ja kukapa meistä ei innostuisi pienestä kisailusta? Tavoite nousta SuperVälkyksi tietosuoja-asioissa tekee oppimisesta varmasti vähän hauskempaa.