Vastuullisuuden ohjausjärjestelmä

Ylintä päätösvaltaa vastuullisuudessa käyttää Varman hallitus. Hallitus päättää vastuullisuuteen liittyvistä periaatteista ja politiikoista sekä strategiaa tukevista vastuullisuuden ohjelmista. Hallitus hyväksyy ja käsittelee vastuullisuutta ohjaavat periaatteet ja politiikat sekä vastuullisuusohjelman.

Varman johtoryhmä käsittelee ja hyväksyy ylätason vastuullisuuden tavoitteet vuosittain. Lisäksi Varman johtoryhmä käsittelee kaikki merkittävimmät vastuullisuuden kehittämiseen liittyvät projektit ja päätökset. Varman toimintojen vastuullisuustavoitteet hyväksytään osana toiminnon tavoitteita tai erikseen toiminnon johtoryhmässä.

Sijoitustoimikunta käsittelee ja hyväksyy hallitukselle esitettävät vastuullisen sijoittamisen periaatteet ja politiikat. Lisäksi toimikunta seuraa vastuullisuuteen liittyviä sijoitusriskejä, kuten ilmastonmuutoksen riskejä, sekä käsittelee myös kansainvälisten sopimusten ja normien rikkomiset.

Koko Varman vastuullisuutta kehittävä ja koordinoiva vastuullisuusosasto on osa sijoitustoimintoa.

Vastuullisuusosasto määrittelee ylätason vastuullisuusasiat ja kehittää ja koordinoi Varman oman toiminnan vastuullisuutta sekä sijoitusten vastuullisuutta yhdessä Varman eri toimintojen kanssa. Vastuullisuusosasto toimii yhteistyössä Varman eri toimintojen vastuullisuuskoordinaattoreiden kanssa kehittäen vastuullisuutta ulkoisten vaatimusten sekä vastuullisuusohjelman mukaisesti. Toimintojen vastuullisuuden täytäntöönpanosta vastaavat toiminnot.

Lisäksi vastuullisuusosasto valmistelee vastuullisuuden omat periaatteet ja politiikat, näitä tarkemmin kuvaavan vastuullisuusohjelman, vastuullisuusohjelmaan liittyvät tavoitteet, vuosisuunnitelmat ja tiekartat sekä vastaa erikseen päätettyjen vastuullisuusprojektien läpiviennistä ja resurssoinnista sekä vastuullisuuteen liittyvästä sisäisestä raportoinnista ja ulkoisen viestinnän sekä raportoinnin vaatimusten mukaisuudesta. Varman eri toiminnot vastaavat pääsääntöisesti vastuullisuuden kehitysprojektien läpiviennistä ja resurssoinnista.

Hallitukselle raportoidaan vastuullisuudesta ajankohtaiskatsauksessa kerran vuodessa sekä sijoitusten vastuullisuudesta kymmenen kertaa vuodessa. Lisäksi hallitukselle raportoidaan vastuullisuudesta osana osavuosikatsauksia. Hallituksen tarkastusvaliokunta käsittelee vastuullisuusriskejä, kuten ilmastonmuutoksen taloudellisia riskejä, riski- ja vakavaraisuusarviossa.

Vastuullisuustavoitteiden toteutumisesta raportoidaan johtoryhmälle kaksi kertaa vuodessa ja kehityshankkeiden etenemisestä kuukausittain johdon raportoinnissa.

Vastuullisuusosasto vastaa vastuullisuuteen liittyvästä sisäisestä raportoinnista sekä ulkoisen raportoinnin vaatimusten mukaisuudesta.