Työn muokkausta tulisi käyttää enemmän työkyvyttömyyden ehkäisyssä

Työn muokkauksella tarkoitetaan työtehtävien, työmäärän, työaikojen tai työolosuhteiden mukauttamista työntekijän työkykyyn sopivaksi. Työn muokkausta voidaan käyttää esimerkiksi työssä jatkamisen tukena sekä sairauspoissaolon jälkeisen työhön paluun helpottamisessa.

– Työpaikalla on keskeinen rooli työkyvyttömyyden ehkäisyssä ja työhön paluun onnistumisessa. Olennaista on tunnistaa ajoissa työkyvyn heikkenemisen merkit ja hyödyntää työpaikan omia keinoja. Työn muokkaus on tutkitusti vaikuttava tapa tukea työssä jatkamista, tutkimuspäällikkö Auli Airila korostaa.

Työn muokkaus tarkoittaa käytännössä esimerkiksi työtehtävien keventämistä, työajan joustoja, muutoksia työympäristöön tai osa-aikaisia ratkaisuja. Usein erilaisten toimenpiteiden yhdistäminen tukee työkykyä tehokkaimmin. 

Varman työkyvyttömyyseläke- ja kuntoutushakemusten data osoittaa, että työn muokkauksen mahdollisuuksia selvitetään työpaikoilla edelleen varsin rajallisesti. Kun tarkastelimme ammatillisen kuntoutuksen päätöksen vuosina 2021–2022 saaneita, ilmeni, että työn muokkausta hyödynnetään useammin työntekijöillä, joiden työkyvyn haasteet liittyvät tuki- ja liikuntaelinsairauksiin. Tuki- ja liikuntaelinsairauksissa työn muokkauksen mahdollisuuksia oli selvitetty 43 prosentilla hakijoista, ja mielenterveysdiagnoosin saaneista noin 30 prosentilla.

Työn muokkaus kannattaa liittää osaksi työpaikan varhaisen tuen toimintamallia. Koska esihenkilön rooli työntekijän tukena on keskeinen, esihenkilöt tarvitsevat tietoa työn muokkauksen keinoista, riittävästi tukea sekä keinoja mukautusten toteuttamiseen. Tarvitaan myös kiinteää yhteistyötä työntekijän, esihenkilön, HR:n ja työterveyshuollon välillä sekä organisaatiokulttuuria, jossa erilaiset tavat tehdä työtä hyväksytään.

– Työn muokkausta on tärkeää suunnitella yhdessä työntekijän kanssa, hänen yksilöllisten tarpeidensa mukaisesti. Tuki- ja liikuntaelinsairauksissa korostuvat työn fyysisen kuormituksen keventäminen ja työjärjestelyt, kun mielenterveyden haasteissa osa-aikatyö ja työn hallinnan tukeminen ovat keskeisiä ratkaisuja, kertoo tutkimuspäällikkö Minna Savinainen.

Tuemme asiakkaitamme työn muokkauksen mallin rakentamisessa Varma Asioinnin Työkyvyn varmistamisen mallilla, joka auttaa selkeyttämään työhönpaluun eri muotoja. Lisäksi Varma Akatemiaan on syksyllä tulossa verkkokurssi, joka opastaa vaikuttavan työn muokkauksen mallin luomisessa. 

– Työn muokkaus on keskeinen työkykyjohtamisen työväline. Sen avulla työpaikoilla hallitaan poissaoloista aiheutuvia kustannuksia ja varmistetaan, että osaavat työntekijät pystyvät jatkamaan työssä. Eläkeiän noustessa tarvitsemme työn muokkausta työuran loppupuolella tulevaisuudessa nykyistä enemmän, painottaa työkykyjohtamisen kehityspäällikkö Tuija Vanhamäki. 

Työn muokkaus tukee työntekijän mahdollisuutta jatkaa työssä ja vähentää sairauspoissaoloista sekä työkyvyttömyydestä aiheutuvia kustannuksia. Onnistuessaan työn muokkaus hyödyttää samanaikaisesti työntekijää, työnantajaa ja koko yhteiskuntaa.