Säkerställ resurser och tillvägagångssätt

Varje arbetsplats behöver tydliga verksamhetssätt med vilka man stöder arbetstagarnas arbetsförmåga och förebygger arbetsoförmåga. Framgångsrik ledning av arbetsförmågan kräver konkreta resurser, roller och verksamhetsmodeller. Men var är det bra att börja?

För att ledning av arbetsförmågan ska fungera krävs tillräckliga resurser. Det är inte fråga om pengar, utan en helhet där man kombinerar tid, kompetens och rätt personer. Det viktigaste är att organisationens ledning är engagerad att stöda personalens arbetsförmåga genom överenskomna verksamhetssätt. När företagets ledning konkret visar att frågor som gäller arbetsförmågan prioriteras, kan övriga resurser arrangeras lättare.

Tidsmässiga resurser behövs särskilt på chefsnivå. Cheferna ansvarar för vardagsrutinerna i ledning av arbetsförmågan och det är bra att säkerställa deras egen kompetens inom ledning av arbetsförmågan. Det är viktigt att göra det möjligt för cheferna att stöda personalen i arbetet.

Cheferna ligger i framkant när det gäller ledning av arbetsförmågan och de bör ha tid att följa upp sina arbetstagares arbetsförmåga och reagera på tidiga signaler

Ett kostnadseffektivt sätt att ordna ledningen av arbetsförmågan är att satsa på förebyggande och tidigt ingripande, vilket alltid blir förmånligare än att sköta långvariga problem med arbetsförmågan.

Framgångsrikt stöd för arbetsförmågan kräver tydliga roller och ansvarsområden på varje nivå inom organisationen. Utan tydlig ansvarsfördelning blir viktiga frågor som gäller arbetsförmågan lätt förbisedda eller så överförs inte informationen till rätt personer. Det är bra att förtydliga roller och ansvar inom organisationen så att inget lämnas ogjort.

Vem ansvarar för vad?

Ledningen

Företagsledningen ansvarar för ledningen av arbetsförmågan och för att göra den till en strategisk tyngdpunkt inom organisationen. Deras uppgift är att säkerställa att organisationen har fungerande rutiner för att sköta frågor som gäller arbetsförmågan. Ledningen måste ha en helhetsbild av hur det står till med arbetsförmågan i organisationen, så att den kan sätta upp mål för arbetsförmågan för hela organisationen, allokera resurser för nödvändiga åtgärder, följa upp genomförandet av åtgärderna och utvärdera deras effekter.

HR

HR-aktörerna samordnar ledningen av arbetsförmågan. De utvecklar verksamhetsmodeller, följer med deras verkställande och erbjuder chefer stöd. HR ansvarar i praktiken ofta för företagshälsovårdssamarbetet och samarbetet med försäkringsbolag samt erbjuder experthjälp i utmanande situationer.

Cheferna

Chefernas roll är särskilt viktig eftersom de står närmast arbetstagarna. Cheferna har exempelvis ansvar för säkerställande av smidigheten i arbetstagarnas arbete, tidig identifiering av problem med arbetsförmågan, inledande av samtal, stöd för återgång till arbetet samt vid behov anpassning av arbetsuppgifter.

Arbetstagarna

Arbetstagarna har ansvar för att främja sin egen hälsa och ta upp utmaningar med arbetsförmågan till diskussion. En fungerande ledning av arbetsförmågan grundar sig på öppen interaktion där arbetstagarna upplever sig trygga och kan prata om sina bekymmer angående arbetsförmågan.

Företagshälsovården

Företagshälsovården fungerar som en specialistpartner som hjälper i hälsorelaterade frågor och erbjuder information om förebyggande åtgärder. Det är bra att komma överens om tydliga processer med företagshälsovården särskilt när det gäller uppföljning av långvarig sjukfrånvaro.

Hjälp med att uträtta ärenden

Sköt dina ärenden gällande arbetsförmågan på webben

I vår onlinetjänst kan du bl.a.

kartlägga riskerna för arbetsoförmåga i din organisation
granska data och analyser gällande arbetsförmåga
göra upp en plan för ledning av arbetsförmågan.

Logga in på Varma Onlinetjänst