Samarbete vid stöd för arbetsförmågan

Att upprätthålla och stöda arbetsförmågan kräver smidigt arbete från flera olika aktörer. När organisationen, företagshälsovården och arbetspensionsbolaget samarbetar, kan man förebygga risker för arbetsoförmåga effektivt och säkerställa arbetstagarnas välbefinnande på lång sikt. Hur fungerar detta samarbete i praktiken? Vem deltar i det och vilka roller har aktörerna?

Vad innebär effektivt samarbete vid stöd för arbetsförmågan?

Effektivt samarbete vid stöd för arbetsförmågan innebär smidig och målinriktad verksamhet för att upprätthålla arbetstagarnas arbetsförmåga. Centralt för samarbetet är ledning av arbetsförmågan, som är systematisk verksamhet för att främja och upprätthålla arbetstagarnas arbetsförmåga. Det är fråga om ett övergripande tillvägagångssätt där alla aktörer – arbetsgivare, arbetstagare, företagshälsovården och arbetspensionsbolaget – arbetar mot ett gemensamt mål.

Effektivt samarbete förutsätter tydliga processer och verksamhetsmodeller. Det behövs en gemensam förståelse för hur risker för arbetsförmågan identifieras och hur man ingriper i dem i tid. Ett smidigt informationsutbyte mellan de olika aktörerna är också viktigt med iakttagande av dataskyddsbestämmelserna.

Effektivt samarbete för att stöda arbetsförmågan innebär inte bara att reagera på problem, utan utgör förebyggande verksamhet genom vilken man främjar arbetstagarnas välbefinnande och fortsatta arbetskarriärer.

Ur arbetstagarens synvinkel ska samarbetet se ut som ett sammanhängande stödnätverk.

Arbetsförmågan kan ge vika även om åtgärderna för att främja arbetsförmågan är genomtänkta och väl genomförda. Läs mer om hur Varma kan hjälpa både arbetsgivare, företagare och arbetstagare även i dessa situationer.

När det uppstår problem med arbetsförmågan, måste arbetstagaren kunna lita på att stöd finns tillgängligt och att hen leds vidare effektivt. Ingen får lämnas utanför systemet.

Ansvar och roller när arbetsförmågan vacklar

Om arbetstagarens arbetsförmåga börjar vackla, är det viktigt att veta vem som har ansvar för åtgärderna. Olika aktörer har egna tydliga roller i denna helhet.

Vem ansvarar för vad?

Arbetsgivaren

Arbetsgivarens ansvar spelar en central roll. Arbetsgivarens uppgift är att följa med arbetstagarnas arbetsförmåga, identifiera eventuella problem i tid och inleda åtgärder för tidigt stöd. Detta omfattar att ta upp problem med arbetsförmågan till diskussion, avtala om arbetsarrangemang och vid behov samarbete med företagshälsovården. Arbetsgivaren är också skyldig att arrangera företagshälsovårdstjänster och se till att arbetsmiljön är säker.

Arbetstagaren

Arbetstagaren har också ansvar för sin egen arbetsförmåga. Detta innebär att ta hand om sin egen hälsa, delta i tillhandahållna stödåtgärder och i öppna diskussioner om utmaningar relaterade till arbetsförmågan. Arbetstagaren ska meddela sin chef om hen upptäcker att arbetsförmågan har blivit sämre.

Företagshälsovården

Företagshälsovårdens roll är att agera som en expert vid bedömning av arbetsförmågan och planering av stödåtgärder. Företagshälsovården utför hälsogranskningar, bedömer arbetsförmågan, ger utlåtanden och vägleder vid behov till rehabilitering. Företagshälsovården fungerar i samarbete med både arbetsgivaren och arbetstagaren.

Arbetspensionsbolaget

Varmas, dvs. arbetspensionsbolagets, uppgift är att hjälpa vid ledningen av arbetsförmågan och hanteringen av risker för arbetsoförmåga samt att stöda återgången till arbetet och det fortsatta arbetslivet genom yrkesinriktad rehabilitering. Om arbetstagaren kan arbeta deltid, kan man utnyttja partiellt rehabiliteringsstöd/delinvalidpension. Om arbetsförmågan är permanent nedsatt, bedömer vi rätten till invalidpension.

Fördelning av lagstadgade skyldigheter

Lagstiftningen utgör en grund för arbetsgivarens ansvar att sköta om arbetstagarnas säkerhet, hälsa och välbefinnande. Följande lagar fastställer de viktigaste skyldigheterna och verksamhetsprinciperna:

Arbetarskyddslagen ålägger arbetsgivaren att sköta om arbetstagarnas säkerhet och hälsa.
Sjukförsäkringslagen fastställer arbetsgivarens skyldigheter att anmäla fall av långvarig sjukfrånvaro till FPA och företagshälsovården.
Lagen om företagshälsovård fastställer i sin tur grunderna och innehållet för ordnande av företagshälsovård.

Företagshälsovården är en viktig partner vid hantering av risker för arbetsförmågan

Företagshälsovården är en viktig aktör vid stöd för ledning av arbetsförmåga. Dess uppgift är inte begränsad enbart till att behandla sjukdomar utan den har en omfattande roll inom förebyggandet av problem med arbetsförmågan.

Företagshälsovården hjälper till att identifiera risker för arbetsförmågan redan i ett tidigt skede. Detta sker genom regelbundna hälsoundersökningar, arbetsplatsutredningar och övriga förebyggande åtgärder. En bra företagshälsovård känner till arbetsplatsens förhållanden och arbetsuppgifternas krav, vilket bidrar till en korrekt inriktning av åtgärder.

En välfungerande företagshälsovård följer kontinuerligt upp situationen på arbetsplatsen och arbetstagarnas arbetsförmåga. Den samlar in och analyserar data om sjukfrånvaro, statistik över arbetsoförmåga och övriga mätare för arbetsförmågan. På så sätt kan den inrikta åtgärderna just på de faktorer som är betydande på arbetsplatsen i fråga.

Hjälp med att uträtta ärenden

Sköt dina ärenden gällande arbetsförmågan på webben

I vår onlinetjänst kan du bl.a.

kartlägga riskerna för arbetsoförmåga i din organisation
granska data och analyser gällande arbetsförmåga
göra upp en plan för ledning av arbetsförmågan.

Logga in på Varma Onlinetjänst