Betalning och fakturering av ArPL-avgifter

Du kan motta och betala din ArPL-faktura på flera olika sätt. Välj det faktureringssätt som passar dig bäst. I Varma Onlinetjänst är det enkelt att följa med och förutse dina ArPL-avgifter.

ArPL-avgiftens betalningssätt

Det finns två sätt att betala ArPL-försäkringsavgifter: direktfaktura och samlingsfaktura. Vilket betalningssätt som är bättre beror på hur många gånger i månaden du betalar ut lön.

Du ser ditt nuvarande betalningssätt i Varma Onlinetjänst. Där kan du också ändra ditt betalningssätt.

Logga in på Varma Onlinetjänst

Direktfaktura

Direktfaktura är det bästa alternativet om du betalar ut lön en gång i månaden.

Vi skickar fakturan så snart vi fått löneuppgifterna från inkomstregistret. Förfallodagen är 21 dagar från att vi skickat fakturan.

Samlingsfaktura

Samlingsfaktura är vanligtvis det mest praktiska sättet om du betalar ut lön flera gånger per månad.

Vi samlar alla anmälda löneuppgifter för samma månad på en faktura och skickar den en gång i månaden. Exempelvis skickar vi fakturan för samtliga löner som betalats under januari månad i början av februari. Förfallodagen är 21 dagar från att vi skickat fakturan.

Så här får du din ArPL-faktura elektroniskt

Du kan välja från flera elektroniska faktureringssätt det sätt som passar dig bäst.

Om du vill ha ArPL-fakturan som e-faktura till ditt företag, anmäl ditt företags e-faktureringsadress och operatör i Varma Onlinetjänst: Försäkringar → Försäkringens uppgifter → Faktureringsuppgifter → Redigera.

Meddela nätfakturaadressen i Varma Onlinetjänst

Du kan också få din ArPL-faktura per e-post.

Meddela e-postadressen dit du vill ha dina fakturor i Varma Onlinetjänst: Försäkringar → Försäkringens uppgifter → Faktureringsuppgifter → Redigera.

Anmäl din e-postadress i Varma Onlinetjänst

Du kan också ta emot fakturorna direkt i Varma Onlinetjänst.

Du kan ändra fakturans leveranssätt i Varma Onlinetjänst: Försäkringar → Försäkringens uppgifter → Faktureringsuppgifter → Redigera → Faktura till Varma Onlinetjänst.

När en faktura har kommit till Varma Onlinetjänst får du, enligt ditt val, en avisering antingen via sms eller e-post.

Logga in på Varma Onlinetjänst

Som hushållsarbetsgivare eller privatperson kan du beställa ArPL-fakturorna som e-faktura direkt till din egen nätbank.

Beställ e-faktura enkelt i din nätbank. Sök upp Varma bland avsändarna av e-fakturor och välj ArPL-försäkring. För att beställa behöver du ArPL-faktureringsnumret och fakturanumret.

Noggrannare anvisningar för att beställa e-faktura får du från din egen nätbank.

ArPL-fakturor för Palkka.fi-användare

Om du anmäler lönerna i Palkka.fi-tjänsten, beror leveranssättet för ArPL-fakturan på om du är företagskund eller ett hushåll. Se anvisningarna nedan hur du får din ArPL-faktura i olika situationer.

Du kan välja om du vill betala ArPL-fakturan utifrån fakturauppgifterna som bildas i Palkka.fi eller om vi ska skicka en faktura från Varma.

Betalning i Palkka.fi-tjänsten

Du hittar ArPL-fakturans uppgifter i Palkka.fi-tjänsten under Betalningar. Då skickar vi inte en separat pappersfaktura.

Faktura från Varma

Om du vill ha fakturan från Varma ska du i Palkka.fi-tjänsten välja arbetspensionsförsäkringsbolaget som leveranssätt under Arbetsgivare → Försäkringsuppgifter.

Om du är avtalsarbetsgivare skickar vi fakturan på det sätt som du har valt. Du kan välja leveranssätt i Varma Onlinetjänst: Försäkringar → Försäkringens uppgifter → Faktureringsuppgifter → Redigera.

Logga in på Varma Onlinetjänst

Som tillfällig arbetsgivare får du fakturan per post

Om du är tillfällig arbetsgivare skickar vi fakturan per post till den adress som du har angett i Palkka.fi.

Vid behov kan du uppdatera adressen i Palkka.fi-tjänstens kunduppgifter.

Läs Palkka.fi:s anvisningar för företag

Om du är en hushållskund, bildas ArPL-fakturorna alltid i Palkka.fi-tjänsten. Du hittar fakturorna under Betalningar i tjänsten.

Läs Palkka.fi:s anvisningar för hushåll

ArPL-fakturor för Palkkaus.fi-användare

Palkkaus.fi är Löneräkning Finland Ab:s löneberäkningstjänst som vi är samarbetspartner för. Om du anmäler lönerna i Palkkaus.fi-tjänsten, beror leveranssättet för ArPL-fakturan på om du är avtalsarbetsgivare eller tillfällig arbetsgivare.

Om du har ett ArPL-försäkringsavtal, skickar vi dig fakturan enligt det leveranssätt du valt.

Du kan ändra fakturans leveranssätt i Varma Onlinetjänst: Försäkringar → Försäkringens uppgifter → Faktureringsuppgifter → Redigera.

Logga in på Varma Onlinetjänst

Om du gör löneanmälningar med pensionsordningsnumret 55-3999990D som tillfällig arbetsgivare, skickar vi ArPL-fakturan per post till den adress du har angett i Palkkaus.fi-tjänsten.

Du kan uppdatera din adress under kunduppgifterna i Palkkaus.fi.

Läs Palkkaus.fi:s anvisningar

Behöver du mer betalningstid?

Vi hjälper dig och ditt företag genom alla förändringar. Om du behöver mer tid för att betala din ArPL-faktura kan du ansöka om mer betalningstid i Varma Onlinetjänst för dina ArPL-avgifter.

På den förlängda betalningstiden tillämpas dröjsmålsränta. År 2026 är dröjsmålsräntan 10,5 procent.

Om du har svårigheter med avgifterna, kan Varmas egna inkassorådgivare hjälpa dig att hitta en lösning som passar din situation. Det är bra att kontakta oss så tidigt som möjligt om du har betalningsproblem.

Vi tar ut en indrivningsavgift på 40 euro för skickade betalningspåminnelser.

Ansök om betalningstid via Varma Onlinetjänst

Följ med och förutse ArPL-avgifterna

I Varma Onlinetjänst kan du följa med redan betalda ArPL-avgifter och förutse kommande avgifter, t.ex. för bokföringen.

Under Prognoser och rapporter kan du:

  • bedöma kommande ArPL-avgifter

  • granska kundåterbäringar

  • sammanställa uppgifter t.ex. för bokslut.

Under fliken Uppgifter på årsnivå kan du följa med det innevarande årets ArPL-löner och ArPL-avgifter samt göra en uppskattning av ArPL-avgiften och avgiftsprocenten för hela året. Tjänsten visar även kundåterbäringen.

Under fliken Uppgifter för bokslut får du enkelt tillgång till ArPL-avgiftsuppgifter och fakturor till stöd för din redovisning, till exempel för månadsrapporter eller mellanbokslut.

Logga in på Varma Onlinetjänst

Hjälp med att uträtta ärenden

Sköt dina ArPL-ärenden på webben

I vår onlinetjänst kan du bl.a.

  • granska ArPL-försäkringens fakturor och fakturaspecifikationer
  • granska inkomsten för olika arbetstagare
  • skicka meddelanden och bilagor till oss via en säker förbindelse
    uppskatta ArPL-avgifter.
Logga in på Varma Onlinetjänst

Vad ska jag göra om...

Se alla frågor