Työkyvyn tuki pienyrityksessä

Pienemmissä yrityksissä jokainen työntekijä on erityisen tärkeä. Pienellä yrityksellä tarkoitamme organisaatiota, jossa työskentelee alle 50 työntekijää. Näissä yrityksissä jokaisen panos on merkittävä, ja siksi henkilöstön jaksamiseen ja työkykyyn liittyvät toimet ovat erityisen tärkeitä. Kokosimme avuksesi selkeät vinkit ja työkalut, joiden avulla voit tukea henkilöstöäsi työkykyä.

Ennakoi ja tunnista työkykyriskit

Työkyvyn haasteet voivat yllättää kenet tahansa. Ennakoimalla ja tunnistamalla riskit ajoissa voit ehkäistä pidempiä sairauspoissaoloja ja tukea työntekijöitäsi tehokkaammin.

Lue lisää työkykyriskien ennakoinnista

Arjen työkykyjohtaminen

Työkyvyn johtaminen on käytännön tekoja: selkeää viestintää työstä, varhaista tukea ja yhteisiä pelisääntöjä. Kun toimintatavat ovat sovittuja ja johdonmukaisia, myös pieni yritys voi helpottaa arjen johtamista.

Lue lisää arjen työkykyjohtamisesta

Työkyvyn yhteistyö

Kun työkyky horjuu, yhteistyö ratkaisee. Pienessä yrityksessä oikeat kumppanit ja selkeät roolit lyhentävät poissaoloja, helpottavat arjen johtamista ja varmistavat sujuvan työhön paluun.

Lue lisää työkyvyn yhteistyöstä

Ennakoi ja tunnista työkykyriskit

Ennakoimalla ja tunnistamalla riskit ajoissa voit ehkäistä pidempiä poissaoloja ja tukea työntekijöitäsi.

Kun tiedät, mikä työssä kuormittaa, voit:

  • puuttua ajoissa ja ehkäistä poissaoloja
  • kohdentaa muutokset sinne, missä hyöty on suurin (työnjako, aikataulut, työvälineet)
  • parantaa tiimin suoriutumista ja työrauhaa
  • vahvistaa luottamusta: työntekijät näkevät, että palautteella on merkitys

Kuormitustekijöitä on sekä työn sisällössä (aikapaine, epäselvät roolit, keskeytykset, tavoitettavuus) että resursseissa (osaaminen, työvälineet, tuki arjessa). Pienessä yrityksessä hyöty syntyy usein pienistä, näkyvistä parannuksista.

Miksi työnantajan on hyvä tuntea työn kuormitustekijät?​

Kuinka tunnistaa työpaikan työkyvyttömyysriskit?

Hyödynnä Varman Työkykykyselyt

Työkykykyselyt auttavat

Havaitsemaan työn kuormituksen ja sujuvuuden trendit varhaisessa vaiheessa. Ne mahdollistavat korjaavien toimenpiteiden kohdentamisen, esimerkiksi turhan päällekkäisen työn poistamisen. Lisäksi kyselyt käynnistävät keskustelun siitä, mitä seuraavaksi parannetaan.

Tunnistammeko työkykyä uhkaavat riskit riittävän aikaisin?

Hyödynnä valmiit kyselypohjat

Työkykypulssi on pikakysely, joka antaa nopean työkyvyn tilannearvion heti, esimerkiksi yhteisen palaverin alkuun.

Pika-ote puolestaan on laajempi, muutaman minuutin kysely, jonka avulla pääset kiinni työn kuormitustekijöihin tarkemmin.

Tutustu Työkykykyselyihin Varma Asioinnissa

Vinkit kyselyiden onnistumiseen

Pidä kysely lyhyenä (1–5 kysymystä), tämä nostaa vastausprosenttia.

Käykää tulokset läpi ja keskustelkaa niistä yhdessä. Läpinäkyvyys lisää luottamusta. 

Sovi 1–2 konkreettista toimenpidettä seuraaville kuukausille. Näin muutos näkyy arjessa mahdollisimman pian. 

Huolettaako työntekijä työkyky? – näillä kysymyksillä liikkeelle

Kun työntekijän tilanne mietityttää, kannattaa asia ottaa puheeksi mahdollisimman varhain. Voit avata keskustelu esimerkiksi näin:

“Miltä työviikon kuormitus on viime aikoina tuntunut?”

“Missä kohtaa työ eniten takkuaa, onko se joku tehtävä, työkalu tai aikataulu?”

“Mitä tukea toivoisit seuraavan kahden viikon aikana?”

“Jos pitäisi valita yksi asia, jonka korjaamme heti, mikä se olisi?”

Laajemman huolikeskustelun tueksi voi ladata Varman luoman valmiin keskustelupohjan.  

Lataa huolikeskustelulomake Varma Akatemiasta

Syvennä osaamistasi työkykyriskien ennakoinnissa

Työkykyriskien tunnistaminen ja analysointi

Tämän verkkokurssin jälkeen ymmärrät, mitä työkykyriskit ovat ja tunnistat, millaisia työkykyriskejä omalla työpaikallasi voi esiintyä. Kurssin kesto on 10 minuuttia.

Syvennä osaamistasi työkykyriskien ennakoinnissa

Muunna havainnot toimenpiteiksi. Tämä verkkokurssi auttaa ymmärtämään, mitä asioita kannattaa huomioida työkykyriskejä vähentäviä toimenpiteitä suunniteltaessa sekä miten ja miksi toimenpiteiden toteutumista tulisi seurata ja mitata. Kurssin kesto on 10 minuuttia.

Tutustu kursseihin Varma Akatemiassa

Mitä työkyvyn johtaminen arjessa tarkoittaa?

Työkyvyn johtaminen on tavoitteellista ja suunnitelmallista työtä työn sujuvuuden ja henkilöstön työkyvyn varmistamiseksi. Se kuuluu osaksi johtamista, aivan kuten talouden ja myynnin seuranta. Vaikuttavuutta lisäävät ennakointi, kokonaisvaltainen ote ja jatkuva parantaminen. 

Miksi johdonmukainen työkykyjohtaminen on välttämätöntä?

Miten pienyrityksessä voidaan edistää työkykyä?

Neljä askelta kohti sujuvampaa arkea

1. Keskustelkaa työstä ja tavoitteista

Varmista, että tavoitteet ovat kaikille ymmärrettäviä, työnjako on selkeä ja palautetta annetaan säännöllisesti. Lyhyetkin säännölliset keskustelut auttavat huomaamaan ajoissa sekä kuormituksen että onnistumiset, jolloin arjen suuntaa voidaan tarvittaessa korjata nopeasti.

2. Tunnista kuormitus ja vahvista voimavaroja

Nosta keskusteluun asiat, jotka vaikuttavat työn sujuvuuteen, ja pysähtykää yhdessä pohtimaan, mitkä tekijät juuri teidän työssä tukevat jaksamista ja työn imua.

3. Sovi varhaisesta tuesta

Määritelkää yhdessä, mitkä merkit käynnistävät varhaisen tuen toimenpiteet, kuka tekee mitäkin ja miten edistymistä seurataan. Kun roolit, vastuut ja käytännöt ovat valmiiksi sovittuja, apu on saatavilla oikea-aikaisesti ja sujuvasti.

4. Rakenna sujuva yhteistyö työterveyden kanssa

Pohtikaa yhdessä, millaisia toimia voitte tehdä työpaikalla työkyvyn varmistamiseksi (esim. työaikajousto tai työtehtävien muokkaaminen), sekä milloin tarvitaan työterveyshuollon osaamista työkyvyn tukemisesssa (esim. työn kuormituksen arviointi tai työpaikkaselvitys).

Valmis: Arjen pienet askeleet ovat suuri investointi työkykyyn

Ota ensimmäiset askeleet ja arvioi tilannetta työkykyjohtamisen tarkistuslistan avulla.

Mitä tehdä, jos työntekijän työkyky heikkenee?
  • Ota asia puheeksi mahdollisimman varhain.
  • Käy varhaisen tuen keskustelu: nykytilanne, ratkaisut, vastuut ja aikataulu. Muista kirjoittaa keskustelusta muistio.
  • Sovi toimenpiteet (esim. työn muokkaus, väliaikaiset järjestelyt) ja seuranta.
  • Tarvittaessa työterveysneuvottelu ja yhteinen suunnitelma työhön jatkamisen tai paluun tueksi. 

Työkyvystä puhuminen avoimesti lisää kaikkien hyvinvointia työpaikoilla, mutta miten ottaa vaikea asia puheeksi työyhteisössä? Kuuntele vinkit Varma Podcastin jaksosta 14.

Kuuntele podcastin jakso - Miksi työkyvystä puhuminen on niin vaikeaa?

Varmista sujuva arki Varman työkalujen avulla

Toimiiko varhaisen tuen malli?

Luo uusi tai päivitä olemassa olevaa varhaisen tuen mallia Varman valmiin pohjan avulla. Tutustu samalla Varman malliin kuuluviin varhaisen tuen työkaluihin. 

Tutustu Varman Varhaisen tuen mallipohjaan Varma Asioinnissa

Miten saamme laajemman kuvan työkykyyn vaikuttavista tekijöistä?

Työkyky-ympyrä on keskusteluväline, joka auttaa tarkastelemaan työkykyyn vaikuttavia tekijöitä laajemmin ja pohtimaan vaikka koko tiimin tai työyhteisön tilannetta laajemmin.

Tutustu Työkyky-ympyrään Varma Akatemiassa

Miten aloitan varhaisen tuen keskustelun?

Keskustelun tavoitteena on selvittää, mitkä asiat vaikeuttavat työn sujumista ja löytää keinoja, joiden avulla työssä jatkaminen on mahdollista.

Lataa keskustelulomakkeet Varma Akatemiassa

Miten hyödynnän yhteistyökumppaneiden asiantuntemusta?

Kun työntekijän työkyky heikkenee terveydellisistä syistä, yrityksen ei tarvitse jäädä yksin. Työterveyshuolto, työeläkeyhtiö ja kuntoutuspalvelut tarjoavat konkreettisia keinoja tilanteen ratkaisemiseksi. Esimerkiksi:

Työterveyshuolto auttaa arvioimaan työkyvyn tilannetta, järjestämään työterveysneuvottelun ja sopimaan työn muokkauksista tai tilapäisistä järjestelyistä. 

Työeläkeyhtiö ohjaa ja neuvoo työntekijää että työnantajaa, kun työpaikan oma keinovalikoima ja työterveys eivät riitä. Varma voi tarjota tukea ammatillisen kuntoutuksen kautta. Ammatillinen kuntoutus tarjoaa keinoja, kuten työtehtävien muokkaamista, koulutusta tai työharjoittelua, jotka tukevat työntekijän paluuta työelämään. Lue lisää, miten työeläkeyhtiö voi auttaa työhön palaamisessa?

Mitä on ammatillinen kuntoutus?​

Mitä keinoja on ammatillisessa kuntoutuksessa?

Varmista sujuva yhteistyö

Varmista selkeät vastuut ja roolit työkyvyn horjuessa. Varman luoma vastuutaulukko auttaa ymmärtämään, milloin ja mitä työntekijä, esihenkilö, HR, työterveys ja työeläkeyhtiö tekevät eri mittaisten poissaolojen suhteen. 

Yrityksesi tarpeiden tulisi ohjaavat hyvää työterveysyhteistyötä​. ”5 hyvää kysymystä työterveysyhteistyöstä” auttaa ymmärtämään, mitkä asiat ovat teille tärkeitä ja merkityksellisiä työterveysyhteistyössä ja miten henkilöstön työkyvyn ja hyvinvoinnin tukemista voidaan kehittää.

Tutustu materiaaleihin Varma Akatemiassa

Syvennä osaamistasi työkyvyn yhteistyöstä

Työkyvyn tuen keinot

Tutustu erilaisiin työhön paluun ratkaisuihin Kelan työssä jatkamisen keinoista Varman ammatilliseen kuntoutukseen.

Tutustu Työkyvyn tuen keinot -materiaaliin Varma Akatemiassa

Rakenna vahva työkykyketju

Työuran eri vaiheissa on tärkeää varmistaa, että työkyky säilyy hyvänä, vaikka työssä tapahtuisi paljon muutoksia. Tämän verkkokurssin ja siihen kuuluvan työkirjan avulla voit rakentaa yritykseenne oman vahvan työkykyketjun. Kurssin kesto on 10 minuuttia.

Tutustu Rakenna vahva työkykyketju -kurssiin Varma Akatemiassa

Neljän askeleen työterveysloikka

Tällä verkkokurssilla opit, miten rakennat työterveysyhteistyöstä entistä tavoitteellisempaa ja vaikuttavampaa. Kurssin kesto on 15 minuuttia

Tutustu Neljän askeleen työterveysloikka -kurssiin Varma Akatemiassa

Apua asiointiin

Hoida työkykyasiasi verkossa

Asiointipalvelussamme voit mm.

  • kartoittaa yrityksesi työkykyriskejä Riskikartoituksen avulla
  • luoda ja lähettää Työkykykyselyitä
  • päivittää yrityksen varhaisen tuen ja Työkyvyn varmistamisen mallia
  • tarkastaa Työkyvyn tiedolla johtamisen tason ja kartoittaa työkyvyn mittarit
Kirjaudu Varma Asiointiin

Miten toimin, kun...