ArPL-avgifter och betalning

ArPL-avgiften bygger på utbetalda löner. Vi får löneuppgifterna från inkomstregistret och beräknar ArPL-avgiften utifrån dem. Varmas starka solvens innebär att du får konkurrenskraftiga kundåterbäringar. Kundåterbäringen sänker ArPL-avgiften.

Teckna eller överför ArPL-försäkring

Begär offert

ArPL-avgift år 2026

ArPL-grundavgiften för avtalsarbetsgivare år 2026 är 24,85 % av de anställdas löner och till den läggs en arbetspensionsbolagsspecifik omkostnadsavgift.

Avgiften för tillfälliga arbetsgivare är 25,85 % av lönerna år 2026.

Arbetstagarna betalar själv en del av ArPL-avgiften. Som arbetsgivare drar du deras andel från lönen. Arbetstagarens andel är 7,30 % av lönen år 2026.

Du hittar ditt företags ArPL-avgiftsprocent i Varma Onlinetjänst: Försäkringar > Prognoser och rapporter > Ställ en ny prognos.

Se vår tabell med avgiftsprocentsatser och gränsbelopp

Med omkostnadsavgiften som ingår i ArPL-försäkringsavgiften täcks driftskostnaderna som uppstår från skötseln av försäkringarna och pensionerna. Varje arbetspensionsbolag har från och med 2023 fastställt en egen omkostnadsavgift. Effektiviteten i arbetspensionsbolagets verksamhet påverkar nivån på omkostnadsavgiften. Vi sänkte vår redan konkurrenskraftiga omkostnadsavgift för 2026. Våra kunder drar nytta av detta i form av lägre ArPL-avgifter.

Omkostnadsavgiften fastställs enligt företagets storlek. För storleksbedömningen under 2025 används senast tillgängliga genomsnittliga månadslön för 12 månader (november 2025–oktober 2026).

Omkostnadsavgiftsprocenten preciseras till slutbeloppet i samband med årets sista löneutbetalning. Omkostnadsavgiften för år 2026 fastställs enligt de försäkrade lönerna för år 2026.

Om företaget tillhör en försäkrad koncern inom Varma fastställs avgiftsprocenten enligt koncernens storlek. Ju högre koncernens försäkrade löner inom Varma är, desto lägre är avgiftsprocenten. Vår omkostnadsavgift är förmånlig även för mindre arbetsgivare.

För nya kunder vars totala lönesumma inte överstiger cirka 10 miljoner euro är vår omkostnadsavgift något lägre än vanligt under de första åren.

Omkostnadsavgiften ingår i ArPL-avgiften som beräknas på basis av de löner som anmälts till inkomstregistret. Den beaktas på varje ArPL-faktura.

Från och med år 2023 finns ingen separat omkostnadsrabatt eftersom större arbetsgivares lägre omkostnadsavgiftsprocent beaktas i fakturerade avgifter så aktuellt som möjligt.

Omkostnadsavgiften som ingår i ArPL-försäkringsavgiften för tillfälliga arbetsgivare kommer även i fortsättningen att fastställas på samma sätt i alla arbetspensionsbolag. ArPL-avgiften år 2026 är 25,85 % av lönerna och innehåller en omkostnadsavgift.

Avtalsarbetsgivarens ArPL-avgift är ett förmånligare alternativ i Varma. ArPL-grundavgiften år 2026 är 24,85 % av arbetstagarnas lönesumma och dessutom tillkommer en pensionsbolagsspecifik omkostnadsavgift. Som avtalsarbetsgivare får du dessutom en årlig rabatt på din försäkringsavgift i form av kundåterbäringar.

Fyll i en försäkringsansökan på webben eller begär offert från oss om du vill bli avtalskund.

Om de försäkrade lönerna varierar olika månader kommer även omkostnadsavgiftsprocenten att variera litet. Om lönerna inte ändras, varierar inte heller omkostnadsavgifterna.

För storleksbedömningen av företag under 2026 används senast tillgängliga genomsnittliga månadslön för 12 månader. De senaste tillgängliga genomsnittliga månadslönerna är från den andra kalendermånaden före löneutbetalningsmånaden. Till exempel, om lönen betalas ut i maj 2026, används de genomsnittliga månadslönerna för perioden april 2025 till mars 2026. Den genomsnittliga månadslönen som ska användas preciseras därför varje månad.

För den nya försäkringen används i början den genomsnittliga månadslönen beräknad från försäkringsansökans lönebelopp, tills vi känner till den faktiska försäkrade lönen.

Kundåterbäringen sänker ArPL-avgiften

Det är möjligt att bevilja rabatt på ArPL-avgiften i form av kundåterbäringar. Alla våra ArPL-försäkringskunder får kundåterbäringar tack vare Varmas starka solvens. Varma är det mest solventa arbetspensionsbolaget och därför kan vi erbjuda branschens högsta kundåterbäringar. Din ArPL-försäkring blir alltså förmånligare om du väljer Varma.

Kundåterbäringarna för ArPL-försäkringsavgifterna 2025 betalades ut 4.3.2025. Kundåterbäringarna används vanligen till dina framtida ArPL-avgifter. Gå till Varma Onlinetjänst för att se hur mycket du fått i kundåterbäring och hur den har använts.

Läs mer om kundåterbäringar

Se dina kundåterbäringar i Varma Onlinetjänst

Betalningssätt

Det finns två sätt att betala ArPL-försäkringsavgifter: direktfaktura och samlingsfaktura. Vilket betalningssätt som är bättre beror på hur många gånger i månaden du betalar ut lön.

Direktfaktura är det bästa alternativet om du betalar ut lön en gång i månaden. Vi skickar fakturan så snart vi fått löneuppgifterna från inkomstregistret. Förfallodagen är 21 dagar från att vi skickat fakturan.

Samlingsfaktura är det enklaste om du betalar ut lön flera gånger per månad. Vi skickar fakturan en gång i månaden och den inkluderar då samtliga anmälda löneuppgifter för månaden. Exempelvis skickar vi fakturan för samtliga löner som betalats under januari månad i början av februari. Förfallodagen är 21 dagar från att vi skickat fakturan.

Du ser ditt nuvarande betalningssätt i Varma Onlinetjänst. Där kan du också ändra ditt betalningssätt.

Logga in på Varma Onlinetjänst

Om du vill ha ArPL-fakturor elektroniskt, meddela företagets e-faktureringsadress och e-faktureringsoperatör till oss i Varma Onlinetjänst: Försäkringar > Försäkringens uppgifter > Faktureringsuppgifter > Redigera.

Lägg till e-faktureringsadress

Om du vill ta emot ArPL-fakturor per e-post, meddela den e-postadress dit du vill få fakturorna i Varma Onlinetjänst: Försäkringar > Försäkringens uppgifter > Faktureringsuppgifter > Redigera.

Ange din e-postadress för ArPL-fakturor

Du kan också ta emot fakturor i Varma Onlinetjänst. Om du vill få din faktura i tjänsten, vänligen kontakta vår kundtjänst genom att skicka ett meddelande i Varma Onlinetjänst eller genom att ringa 010 192 100. Du får ett meddelande via sms eller e-post, beroende på vad du har valt, när du har fått en faktura i Varma Onlinetjänst.

Logga in på Varma Onlinetjänst

Du kan beställa ArPL-fakturor som e-fakturor till din personliga nätbank. Lägg till en ny e-faktura i din nätbank genom att söka Varma bland avsändare av e-fakturor och välj ArPL-försäkring (TyEL-vakuutus). Du behöver ditt ArPL-försäkringsnummer och fakturanummer när du lägger till e-fakturan.

Du får närmare instruktioner om beställning av e-faktura uttryckligen i din nätbanksapplikation från din egen bank.

Betalningstid för ArPL-fakturor

Vi hjälper dig och ditt företag genom alla förändringar och överraskande situationer. Om du behöver flexibilitet med betalningstider kan du begära betalningsuppskov via Varma Onlinetjänst. På den förlängda betalningstiden tillämpas dröjsmålsränta (10,5 % i 2026). Varmas egna inkassorådgivare hjälper dig att hitta den bästa lösningen för ditt betalningsläge. Tveka inte att kontakta oss i god tid! Vi tar ut en avgift på 40 euro för betalningspåminnelser.

Ansök om betalningstid via Varma Onlinetjänst

Dra nytta av betalningsverktygen i Varma Onlinetjänst

Varmas tydliga och användarvänliga onlinetjänst finns tillgängliga dygnet runt. Du hittar bland annat verktyg för att ta fram prognoser över framtida ArPL-avgifter och ser dina betalda avgifter till stöd för redovisningen.

I Varma Onlinetjänst i avsnittet Prognoser och rapporter kan du bedöma den kommande ArPL-avgiften och samla in uppgifter t.ex. för bokslutet. Under fliken Uppgifter för bokslut finns en behändig tjänst som ger dig enkel tillgång till ArPL-avgiftsuppgifter och fakturor till din redovisning, till exempel vid månadsavstämningar eller delårsbokslut. I tjänsten ser du ArPL-avgifterna för det föregående och innevarande året samt summan av alla fakturerade ArPL-avgifter och betalningar.

Under fliken Uppgifter på årsnivå kan du följa hur budgeten håller och ta fram uppskattningar för återstoden av året till bokslutet. Du ser även ArPL-lönerna och ArPL-avgifterna för det innevarande året och kan uppskatta den totala ArPL-avgiften och avgiftsprocenten för året. Tjänsten visar även kundåterbäringen.

Logga in på Varma Onlinetjänst

Fem orsaker att välja Varmas ArPL-försäkring

Prisvärd ArPL-försäkring

Varma erbjuder dig en prisvärd ArPL-försäkring eftersom vi är det mest solventa arbetspensionsbolaget. Därför kan vi erbjuda utmärkta rabatter på ArPL-avgifterna.

Läs mer om kundåterbäringar

Lättanvänd onlinetjänst

Som kund hos Varma får du tillgång den tydliga och lättanvända Varma Onlinetjänst som är öppen dygnet runt. Du kan sköta din ArPL-försäkringsärenden till exempel med din smarttelefon när det passar dig bäst. Om du dessutom har en FöPL-försäkring hos Varma kan du sköta ärenden som gäller den smidigt i en och samma tjänst.

Läs mer om Varma Onlinetjänst

Kompetent service

Våra experter, prisbelönta av våra kunder, hjälper dig genom de föränderliga och oväntade vändningarna i din verksamhet. Vår vänliga kundtjänst kan enkelt nås via telefon, chatt och Varma Onlinetjänst.

Se Varmas kontaktuppgifter

Flexibla betalningstider

Om du någon gång behöver flexibilitet med betalningstiderna hittar vi en lösning för just din situation tillsammans. Varma har egna kunniga inkassorådgivare, så tveka inte kontakta oss!

Ansvarsfull operatör

I Varma är dina arbetspensionsavgifter väl förvaltade eftersom våra investeringar är lönsamma och säkra. Varma är en föregångare inom hållbarhet. Du kan vara säker på att vi tar hand om din och dina arbetstagares pensionssäkerhet samtidigt som vi tar hänsyn till miljön, våra arbetstagare och kommande generationer.

Läs mer om Varmas ansvar

Hjälp med att uträtta ärenden

Sköt dina ArPL-ärenden på webben

I vår onlinetjänst kan du bl.a.

granska ArPL-försäkringens fakturor och fakturaspecifikationer
granska inkomsten för olika arbetstagare
skicka meddelanden och bilagor till oss via en säker förbindelse
uppskatta ArPL-avgifter.

Logga in på Varma Onlinetjänst

Vad ska jag göra om...

Se alla frågor