Kaikki TyEL-vakuutuksesta

TyEL-vakuutus on lakisääteinen vakuutus, jolla turvaat työntekijäsi eläkkeen. Työnantajana vastuullasi on vakuutuksen ottaminen ja ansioiden ilmoittaminen tulorekisteriin.

Tarvitset TyEL-vakuutuksen, kun

• työntekijäsi on työsuhteessa,
• työntekijäsi on täyttänyt 17 vuotta ja
• maksat työntekijälle palkkaa vähintään 61,37 euroa kuukaudessa.

Vakuuttamisen yläikäraja riippuu työntekijän syntymävuodesta:

• vuonna 1957 tai aikaisemmin syntyneillä yläikäraja on 68 vuotta,
• vuonna 1958-1961 syntyneillä 69 vuotta ja
• vuonna 1962 tai myöhemmin syntyneillä 70 vuotta.

Jos sinulla ei ole vakituisia työntekijöitä ja maksat palkkoja alle 8 790 euroa puolen vuoden aikana, voit toimia tilapäisenä työnantajana. 

Ilmoita työntekijöiden ansiot tulorekisteriin viiden päivän kuluessa palkanmaksusta. Varma saa tulorekisteristä tarvitsemansa tiedot vakuutusmaksun ja eläkkeiden laskemista varten.

Yleensä työntekijäsi eläkettä kerryttävä ansio on sama kuin veron ennakonpidätyksen alainen ansio. Eläkkeen perusteena olevat työansiot ovat aina korvausta työstä.

TyEL-perusmaksu vuonna 2021 on 24,80 % työntekijöiden palkoista. 

Työntekijän maksuosuus on:

• 17–52-vuotias 7,15 % palkasta
• 53–62-vuotias 8,65 % palkasta
• 63–69-vuotias 7,15 % palkasta

Pidätä työntekijän maksuosuus palkanmaksun yhteydessä ja maksa eläkeyhtiölle koko työeläkemaksu.

Alla olevasta linkistä löydät taulukon, johon olemme koonneet maksuprosentit ja rajamäärät vuodelle 2021.

TyEL-vakuutusmaksujen maksutavat ovat:

• hetilasku
• koontilasku

Maksutapa kannattaa valita sen mukaan, kuinka monta kertaa kuussa palkkoja maksetaan.

Voit tarkistaa maksutavan ja tehdä siihen muutoksia kirjautumalla asiointipalveluumme. 

Suosittelemme myös ottamaan käyttöön sähköisen laskutuksen. Ilmoita verkkolaskuosoite helposti asiointipalvelussamme.

Ohjeita koronatilanteessa -sivultamme löydät lisätietoa, miten voit toimia vakuutusmaksujen kanssa, jos sinulla on vaikeuksia maksaa TyEL-laskut ajallaan.

Työnantajan työeläkemaksuja alennetaan väliaikaisesti 2,6 prosenttiyksiköllä vuonna 2020. Maksunalennus on voimassa 1.5.–31.12.2020 eli se koskee toukokuun ja joulukuun 2020 välisellä ajalla maksettuja TyEL:n alaisia palkkoja. Tilapäinen alennus huomioidaan automaattisesti vakuutusmaksulaskuissa.

Muutos alentaa työnantajan maksuosuutta työeläkevakuutusmaksuista. Alennuksella ei ole vaikutusta työntekijän työeläkevakuutusmaksuun. Alennus koskee sekä sopimustyönantajia että tilapäisiä työnantajia.

Lue lisää ohjeita koronatilanteessa.

TyEL-vakuutusmaksujen korkouttamisessa käytetään vakuutusmaksukorkoa, joka vuonna 2021 on 2,00 %. Vakuutusmaksukorko on lakisääteinen osa vakuutusmaksua.

Vakuutusehtojen mukaisesti TyEL-vakuutusmaksun teoreettinen eräpäivä on palkanmaksua seuraavan kuukauden viimeinen päivä. Teoreettiseen eräpäivään mennessä maksettavissa maksuissa ei ole mukana vakuutusmaksukorkoa. Jos vakuutusmaksu maksetaan teoreettisen eräpäivän jälkeen, vakuutusmaksukorko lasketaan teoreettisesta eräpäivästä maksupäivään asti.

Vakuutusmaksukorkoa peritään esimerkiksi sellaisissa tapauksissa, että palkkailmoitus on tehty tulorekisteriin myöhässä, jolloin laskun eräpäivä on teoreettisen eräpäivän jälkeen. Vakuutusmaksukorkoa peritään myös koronaviruksen aiheuttaman poikkeustilan takia siirrettävistä maksuista. Maksuaika on korotonta palkanmaksua seuraavan kuukauden loppuun asti ja siitä eteenpäin peritään vakuutusmaksukorko maksupäivään saakka.

Olemme maksaneet parhaat asiakashyvitykset vuodesta 2007 alkaen. Meillä on hyvät edellytykset maksaa kilpailukykyiset asiakashyvitykset myös tulevaisuudessa, koska olemme vakavarainen ja tehokas eläkeyhtiö.

Maksoimme vuoden 2020 TyEL-vakuutusmaksujen asiakashyvitykset 27.3.2020. Asiakashyvitykset käytetään tavallisesti tuleviin maksuihin. Asiointipalvelustamme näet asiakashyvityksen määrän ja miten se on käytetty.

Lue lisää asiakashyvityksistä.

Monia TyEL-vakuuttamiseen ja maksuihin liittyviä asioita voit hoitaa kätevästi itse asiointipalvelussamme.

• Tarkastele TyEL-vakuutuksen laskuja. Näet, mihin ansiotietoihin laskut perustuvat ja mikä on vakuutuksen maksutilanne. Voit myös tallentaa itsellesi laskun kopion tai tarkastaa maksutiedot.
• Selaa ansioita ja maksuja työntekijäkohtaisesti.
• Tilaa maksutodistus sähköpostiin tai lataa se pdf-tiedostona suomen-, ruotsin- ja englanninkielisenä.
• Päivitä laskutusosoitteita, lisää verkkolaskuosoite ja muuta laskutustapaa.

Käyttöoikeutesi vaikuttavat siihen, mitä tietoja voit tarkastella palvelussa. Jos sinulla ei ole vielä käyttöoikeuksia, ota asiointipalvelu käyttöön.

Asiointipalvelumme TyEL-maksut tilinpäätökseen -palvelusta saat helposti tiedot TyEL-vakuutusmaksuista ja -laskutuksesta kirjanpidon avuksi esimerkiksi kuukausittaiseen täsmäytykseen tai välitilinpäätöksiin.

TyEL-maksutiedot-osio:

• Näet TyEL-maksutiedot edellisen vuoden ja kuluvan vuoden osalta.
• Palvelu näyttää edellisen vuoden TyEL-maksutiedot vuodenvaihteen tilanteen mukaisena
• Kuluvan vuoden maksutiedot näet edellisen kuukauden viimeisen päivän tilanteen mukaisena. Tiedot päivittyvät palveluun kuukausittain.
• Voit ladata TyEL-maksutiedoista myös pdf-raportin.

TyEL-laskutiedot-osio:

• Näet kaikkien ajanjakson aikana laskutettujen TyEL-laskujen ja maksettujen suoritusten yhteissumman.
• Palvelussa on eritelty, minkä vuoden maksusta on kyse.

Lue lisää TyEL-maksut tilinpäätökseen -palvelusta uutisestamme.

Varman asiointipalvelussa voit tehdä arvion TyEL-maksusta. Palvelussa voit seurata budjetin toteutumista ja tehdä loppuvuodesta arvion tilinpäätöstä varten.

Asiointipalvelun arvio:

• Huomioi tulorekisteriin ilmoitetut kuluvan vuoden TyEL-palkat ja siitä lasketun maksun.
• Sisältää arvion koko vuoden TyEL-maksusta euroina.
• Sisältää arvion TyEL-maksuprosentista. Maksuprosentissa on huomioitu  maksunalennus, joka on voimassa 1.5.-31.12.2020. 
• Sisältää arvion työntekijöiden maksuosuudesta.
• Sisältää myös hoitokustannusalennuksen ja asiakashyvityksen.

Voit tehdä palvelussa useita arvioita samalle vuodelle ja tallentaa laskelmat palveluun. Arvio on mahdollista saada suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi. Arvion voivat tehdä kaikki ne käyttäjät, joilla on oikeus vakuutuksen maksutietoihin.

Varman asiakkaana sinulla on nyt mahdollisuus valita Palkka.fi-palvelussa, haluatko TyEL-laskun Varmasta vai haetko maksutiedot entiseen tapaan Palkka.fi:stä.

Voit valita TyEL-maksujen maksutavaksi nyt myös koontilaskutuksen. Lue lisää maksutavoista sivuiltamme. Jos yrityksesi käyttää verkkolaskutusta, voimme lähettää laskut sähköisesti.

Jos haluat laskut Varmasta, toimi näin:

1. Valitse Palkka.fi:ssä laskun lähetystavaksi "Työeläkevakuutusyhtiön lähettämä lasku". Valinta löytyy työnantajatietojen alta. Siirry Palkka.fi:n sivuille.
2. Jos haluat Varmasta koontilaskun, tee muutos Varman asiointipalvelussa Osoite- ja laskutustiedot -välilehdellä. 
3. Jos haluat laskut verkkolaskuina, ilmoita verkkolaskuosoite Varman asiointipalvelun Osoite- ja laskutustiedot -välilehdellä.

Jos käytät Palkka.fi-palvelua työnantajamaksujen hoitamiseen ja haluat hakea maksuaikaa laskulle, valitse ensin Palkka.fi:ssä laskutustavaksi ”Työeläkevakuutusyhtiön lähettämä lasku.” Valinta löytyy Palkka.fi:ssä työnantajatietojen alta. Valintamahdollisuus on vain yrityskäyttöliittymällä eli vaatii Y-tunnuksen.

Kun TyEL-laskusi tulevat Varmasta, voit pyytää niille maksuaikaa Varman asiointipalvelussa tai olemalla yhteydessä asiakaspalveluumme. Palvelemme arkisin klo 8–17 chatissa ja puhelimessa 010 192 100.

Tulorekisteri tai joku muu taho voi neuvoa sinua mitätöimään kaikki vuoden aikana tekemäsi palkkatietoilmoitukset ja lähettämään uudet vastaavat ilmoitukset palkkatietojen ilmoittamisessa tapahtuneiden virheiden vuoksi. Korjaus vaikuttaa TyEL-vakuutusmaksuihin seuraavasti:

•  Varma hyvittää mitätöityjen ansioiden perusteella lasketun vakuutusmaksun.
•  Ansioiden uudelleen rekisteröinneistä muodostuu uusi lasku.

Voit halutessasi tarkistaa korjausten vaikutuksen TyEL-maksuihin asiakaspalvelustamme 010 192 100 tai  Varman asiointipalvelussa.

Oletko lähettämässä työntekijäsi ulkomaille? Tuleeko sinulle töihin ulkomaalainen työntekijä? Tarvitsetko lisätietoa jonkin tietyn maan sosiaaliturvasta?

Tutustu kattavaan tietopakettiimme ulkomaanvakuuttamisesta:

• Työntekijä ulkomaille
• Vakuutuspalkka
• Ulkomaalainen työntekijä tai työnantaja
• Vuokratyövoiman vakuuttaminen
• Britannian eroaminen EU:sta ja sen vaikutus ulkomaantyön vakuuttamiseen

Kokosimme avuksesi ohjeet, miten toimit TyEL-vakuutuksen kanssa seuraavissa yritysmuutostilanteissa:

• Yrityskauppa
• Yhtiömuodon muutos
• Fuusio eli sulautuminen
• Jakautuminen

Huomaa, että kun yritystoiminta muuttuu, myös yrityksen omistajien eläkevakuuttamiseen voi tulla muutoksia.